Préparer son départ

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Avant de partir en mobilité d'études ou de stage, préparez bien votre séjour et renseignez-vous sur votre destination !

Sécurité: renseignez-vous sur votre destination

  • Consultez la Fiche Sécurité d'Aix-Marseille Université ici
  • Connectez-vous au site du Ministère des Affaires Etrangères et du Développement International (MAEDI) ici
    • Lisez attentivement les informations données dans l’onglet « Conseils aux voyageurs ».
    • Il est vivement recommandé de suivre les conseils figurant en particulier dans la rubrique « Sécurité » afin de garantir votre sécurité personnelle.
  • La rubrique « Dernière minute » vous alerte sur les évènements récents qui pourraient avoir un impact sur votre sécurité.
La lecture de ces deux rubriques est indispensable. Elle vous permettra de disposer d’un panorama des risques et de connaitre les recommandations afférentes au pays de destination.En toutes circonstances faites preuve de bon sens, soyez prudent et vigilant, observez et respectez les usages, les coutumes et les lois du pays où se déroule votre mobilité
  • Inscrivez-vous sur la page « Ariane » du MAEDI en vous connectant ici
    Le système « Ariane » permet de vous signaler gratuitement et facilement auprès du MAEDI pour des voyages ou missions ponctuels (moins de six mois).
    Vous recevrez des recommandations de sécurité par SMS ou par courriel si la situation du pays le justifie.
    Vous serez alerté en cas de crise dans votre pays de destination.
    Attention: entre la réservation de votre voyage et le départ, la situation d’un pays peut changer. Vérifiez donc les conditions d’annulation de votre voyage par les compagnies d’assurance voyage.

 

Démarches consulaires: pensez aux formalités d'entrée sur le territoire

  • Pour un séjour dans les pays membres de l’Union Européenne ainsi qu'en Islande, au Liechtenstein, en Norvège, en Turquie et en Suisse : la carte d’identité, ou le passeport en cours de validité, sont suffisants.

Pour  les  autres  destinations,  le  passeport  et  un  visa étudiant  sont  nécessaires.

  • Pour obtenir  un visa, contactez l’ambassade et / ou le consulat du pays étranger en France.
    Pour en trouver les coordonnées, consultez le site suivant ici.
  • Pour un séjour d’études au Québec d’une durée inférieure ou égale à six mois, l’étudiant n’est pas tenu d’obtenir au préalable un visa d’études et le certificat d’acceptation du Québec (mais vous ne pourrez pas travailler, ni faire de stage).
  • Pour en savoir plus, consultez les sites des autorités d’immigration québécoises ici et canadiennes ici.

Pour  vérifier  les  conditions  d’entrée  et  de  séjour  pour  chaque  pays consultez le site suivant ici.

L’inscription au registre des Français établis hors de France

Le Consulat Général de France a la charge, entre autres, d’assurer la défense et la protection des Français à l’étranger.
Il propose également des services de Mairie ou de Préfecture lors de votre séjour à l’étranger. Il vous est vivement recommandé de vous inscrire au registre des Français établis hors de France et de solliciter une carte consulaire.
Cette démarche est gratuite, volontaire et non obligatoire et peut s’avérer utile par exemple pour obtenir un renouvellement de passeport ou dans le cas de la
mise en place d’un plan de sécurité dans le pays.

De plus, seule cette inscription permet au poste consulaire d’avoir connaissance de votre présence sur le territoire.
Pour  toute  inscription, vous  devez  vous  munir  de votre pièce d’identité, d’un justificatif de votre nationalité française et d’une attestation de résidence dans la circonscription consulaire.
Pour plus de renseignements au sujet de la procédure d’inscription, consultez le site internet de l’Ambassade ou du Consulat du pays dans lequel vous allez séjourner ou le site de la Maison des Français de l’Etranger.

Pour les étudiants d’une nationalité  autre  que  française,  il  est  recommandé  de  se  rapprocher  du Consulat du pays d’origine dans le pays d’accueil.

Protection sociale, assurances et vaccinations

La protection sociale

En Europe

Pour un séjour temporaire en Europe, la carte européenne d'assurance maladie (CEAM) atteste de vos droits à l'assurance maladie.
Lors   d'un   séjour   temporaire   dans   un   Etat   membre de   l'Espace économique européen (EEE) ou  en  Suisse,  elle  vous  permet  de  bénéficier  de  la  prise  en  charge  des  soins médicalement nécessaires. Contactez votre mutuelle étudiante pour vous la procurer. Pour plus d’informations visitez également le site d'Améli ici.

Au Québec

En vertu du « Protocole d’entente entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de la République française relatif à la protection sociale des étudiants et des participants à la coopération », les ressortissants français poursuivant leurs études au Québec sont admis aux prestations de l’assurance-maladie et de l’assurance-hospitalisation en vigueur au Québec ; ils en bénéficient aux mêmes conditions que les étudiants québécois.
Pour obtenir la carte d’assurance-maladie du Québec pour votre participation à un échange interuniversitaire, vous devez en faire la demande à la Régie de l’assurance-maladie du Québec (RAMQ) à l’aide du formulaire d’inscription prévu à cet effet, en y joignant une copie du formulaire SE 401-Q-106 et du certificat  d’acceptation du Québec (CAQ) pour études émis par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles (MICC).

Ailleurs dans le monde

Pour un séjour dans les autres pays, il est obligatoire de détenir une couverture d’assurance médicale valide dans le  pays. Certains  établissements  universitaires  offrent  une  couverture  sociale  à des conditions avantageuses.
Sinon, contactez votre mutuelle étudiante pour prévoir une couverture santé adaptée. En cas de soins médicaux pendant votre séjour, vous devrez régler les frais sur place. Pensez alors  à  bien  conserver  toutes  les  factures  et  les  justificatifs  de  paiement,  et  présentez-les  à  votre mutuelle étudiante, à votre retour en France.
Elle pourra éventuellement vous rembourser selon les termes de votre contrat d’assurance.

Les assurances

Vérifiez la validité de votre assurance responsabilité civile pour le pays d’accueil.
Souscrivez un complément si nécessaire, notamment pour le rapatriement sanitaire.

Si vous voyagez en voiture, pensez à souscrire une extension d’assurance pour les pays en transit et le pays d’accueil et veuillez à ce que l’équipement du véhicule soit conforme à la règlementation en vigueur (gilet de sécurité, triangle de signalisation, extincteur, éthylotest, ...)

Les vaccinations

Vérifiez la nécessité des vaccins et les conseils sur l’état d’hygiène pour votre pays d’accueil auprès des organismes officiels :

  • Le CIMED pour connaître l'état sanitaire et médical dans plus de 200 villes à travers le monde et pour avoir une appréciation qualifiée sur les structures médicales locales:
  • L’Institut Pasteur

Ce sera également l’occasion de vérifier si votre carnet de vaccinations est à jour.

Etudiants en situation de handicap en mobilité internationale

Les  étudiants  en  situation de  handicap  qui  souhaitent  effectuer  une  mobilité  internationale  peuvent bénéficier d’un certain nombre d’aides spécifiques en complément des aides accordées à l’ensemble des étudiants.

Ces aides varient en fonction de l’organisme qui finance :

  • La région PACA attribue aux étudiants en situation de handicap, un forfait supplémentaire de 400 € à travers le dispositif PRAME ;
  • Le programme Erasmus+ propose à l’étudiant les mesures suivantes (extrait du contrat Erasmus+):
    • "Vous conserverez lors de votre période de mobilité internationale votre prestation de compensation du handicap.
      Attention ! il vous faudra anticiper tous vos besoins à l’étranger afin de pouvoir le cas échéant faire une demande de complément d’heures. Vous devrez également anticiper un recrutement sur place. Toutes les fois où l’auxiliaire habituel  a effectué le voyage, cela a entraîné des problèmes autant de financements que juridiques).
    • Si vous êtes bénéficiaire de l’Allocation aux Adultes Handicapés (AAH) vous continuerez également de  percevoir  votre  allocation  puisque  dans  les  conditions  de  résidence  sont  intégrés  les  séjours inférieurs à trois mois, tout comme les séjours de plus de trois mois effectués dans le cadre d’une poursuite d’études, de l’apprentissage d’une langue étrangère ou d’une formation professionnelle. Pensez toutefois à prévenir votre CAF.
    • Si vous partez dans le cadre d’ERASMUS+, vous pouvez bénéficier d’une bourse complémentaire de la part de l’Agence Europe Education Formation France. Pour  cela,  vous  devez  prendre  contact  avec votre gestionnaire de mobilité au sein d'Aix-Marseille Université.
    • Vous devrez remplir un dossier « Erasmus + pour étudiant gravement handicapé » où vous devrez détailler tous vos besoins et fournir des devis afin que l’Agence puisse faire le comparatif entre les besoins déjà financièrement couverts et les surcoûts : il vous faut donc évaluer l’ensemble de vos besoins liés à la vie quotidienne (auxiliaire de vie, transports...) et ceux liés à l’accessibilité pédagogique (aménagements d’emploi du temps, les outils mis à disposition, ordinateur...). Il est très important de ne rien oublier car vous ne pourrez pas demander un «complément » à votre retour !
    • Pour connaître ce qui existe dans votre futur établissement d’accueil en ce qui concerne les aides et accompagnement, contactez le service des relations internationales de votre établissement actuel qui doit vous aider dans ces démarches.
    • Attention, à l’issue de votre séjour vous devrez justifier l’ensemble de vos dépenses sur factures.Votre organisme de sécurité sociale doit vous délivrer une carte européenne de santé pour les pays où celle-ci est nécessaire.
    • Attention dans d’autres pays, il existe d’autres dispositifs. Compte-tenu des coûts spécifiques, vos complémentaires santé doivent être prises avant votre départ afin d’éviter toutes  dépenses  de  santé  excessives
    • En  tout  état  de  cause,  prenez  contact  avec  votre  mutuelle étudiante ou le centre payeur de sécurité sociale dont vous dépendez, afin d’envisager vos besoins dans ce domaine."

L’étudiant doit se rapprocher de la Direction des Relations Internationales ou du Service des Relations Internationales  de  sa  composante  pour  se  procurer  le  dossier  «  Erasmus+  pour  étudiant  gravement handicapé » à renseigner.

  • Pour les étudiants qui bénéficient d’une bourse AMI - MENESR, il n’existe pas d’aide spécifique.
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