Directement rattaché à l'agent comptable, le pôle facturier est chargé de contrôler et traiter les factures de recettes et de dépenses de l'université, les états liquidatifs de mission, les bourses, gratifications, demandes de paiement.
Le pôle facturier en chiffres
4 services facturiers : 1 service des recettes / 3 services des dépenses selon le secteur : bâtiments, hors recherche, recherche
1 cellule relations fournisseurs et de contrôle interne : chargée de répondre aux questions sur la facturation et de soutenir le déploiement du contrôle interne au sein du pôle
8 étapes de traitement avant la mise en paiement : réception - vidéocodage - rapprochement avec le bon de commande - contrôle des mentions obligatoires sur la facture - contrôle comptable réglementaire - liquidation - visa - paiement.
30 jours pour payer : délai global de paiement à compter de la réception de facture (décret n° 2013-269 du 29 mars 2013 relatif à la lutte contre les retards de paiement dans les contrats de la commande publique)
AIDE
Portail Chorus Pro :
Documentation pour les fournisseurs
Assistance fournisseurs d'Aix-Marseille Université :
Déposer une requête auprès d'AMU
Mode opératoire pour créer une requête
CONSULTER
Fournisseurs étrangers – Fournisseurs sans SIRET
Philippe Djambazian
Agent Comptable
Valérie Vasta
Directrice Pôle Facturier
Adresses
Agence Comptable – 58, Boulevard Charles Livon
Jardin du Pharo – Bât. D 13284 Marseille Cedex
Agence Comptable – Pôle Facturier Case 1
3, Place Victor Hugo 13331 Marseille Cedex 03