Les grandes étapes de suivi de votre mobilité d'études

En amont de votre départ, mais aussi tout au long de votre mobilité d’études, vous allez être invité à compléter plusieurs formulaires de suivi sur le même portail de mobilité que vous avez utilisé pour candidater.

Ces différents formulaires permettront à nos services administratifs :

• De collecter les informations et documents nécessaires à la constitution de votre dossier de mobilité
• De valider votre mobilité
• D’étudier votre éligibilité à une bourse et de verser les allocations de bourse si vous êtes éligible
• De réceptionner les documents complémentaires au cours de votre mobilité et à votre retour

En parallèle, pour partir sereinement, n'oubliez pas de consulter notre page préparation afin de ne rien oublier !

Avant votre départ en mobilité d'études

Compléter le formulaire post-nomination entre mi-avril et fin mai

Ce formulaire vous permettra de :

• Confirmer les dates prévues de votre mobilité
• Indiquer les éventuelles bourses que vous auriez précédemment reçues lors d'une précédente mobilité à l'étranger
• Déposer les premiers documents nécessaires pour une demande de bourse (Notification conditionnelle ou définitive Crous, justificatifs inclusion Erasmus+…)

Pendant le Comité de bourse, nos services évalueront votre éligibilité aux différents financements proposés par Aix Marseille Université. A la suite du comité, vous recevrez une notification d’attribution de bourse ou, le cas échéant, une notification de non-attribution de bourse.
Sachez que si votre échange universitaire s'effectue dans la cadre d'Erasmus+, vous aurez la possibilité de réaliser à ce moment là un test de langue via la plateforme EU Academy. Quelque soit le résultat, cela ne remettra pas en cause votre aide financière mais vous permettra d’évaluer votre niveau et d’accéder aux cours en ligne du Programme Erasmus+ pour vous accompagner tout au long de votre mobilité. 

Compléter le formulaire de constitution du dossier de mobilité à partir de juillet-août

Ce formulaire vous permettra de :

• Reconfirmer les dates prévues de votre mobilité si changement par rapport aux informations remplies lors de l'étape précédente
• Déposer les documents obligatoires pour compléter votre dossier de mobilité (certificat de scolarité AMU, Copies d’attestations d’assurances indispensables à la mobilité internationale, Copie de la carte Européenne Assurance Maladie si concerné)
• Déposer votre contrat d’étude signé par tous les partis (a minima : vous et votre réfèrent pédagogique à AMU)
• Déposer votre RIB si vous êtes éligible à une bourse et votre notification conditionnelle ou définitive Crous si vous êtes concerné

Pendant votre mobilité d'études

Compléter le formulaire de suivi - à l’arrivée

Ce formulaire vous permettra de :

• Déposer votre attestation d’arrivée signée par l’établissement d’accueil
• Déposer votre certificat d’inscription à AMU de l’année de mobilité et/ou votre notification définitive CROUS si vous êtes concerné et n'avez pas pu les transmettre lors de l'étape précédente.

Cette étape est primordiale car elle permet à AMU d’avoir la preuve de votre mobilité et de collecter le dernier justificatif pour la mise en paiement de votre bourse si vous êtes concerné.

Compléter le formulaire suivi - pendant la mobilité

Dans le cas où des modifications auraient été apportées à votre contrat d'études, vous pourrez le déposer via ce formulaire au cours de votre mobilité.

A votre retour

Compléter le formulaire de suivi - au retour

Ce formulaire vous permettra de téléverser les pièces nécessaires pour la finalisation de votre dossier de mobilité, vous pourrez ainsi :

• Déposer le volet retour de votre attestation de présence signé par l’établissement d’accueil
• Déposer vos justificatifs de transports écoresponsables pour les mobilités Erasmus+

Cette étape est la preuve de votre retour en France et permettra à AMU de mettre en place le versement du solde de votre bourse dans le cas où vous êtes concerné et le versement de compléments financiers liés à l’utilisation de transports écoresponsables.