Démarches consulaires

Selon votre pays d'origine et le programme que vous suivrez à AMU, il vous faudra peut-être effectuer certaines démarches consulaires.

En raison de la crise sanitaire du COVID-19, les informations relatives aux démarches consulaires changent régulièrement.
Nous nous efforçons ici de vous donner les dernières informations dont nous disposons.
 

Instructions concernant les frontières extérieures et les règles applicables aux étudiants ou chercheurs internationaux

 

Bien que la situation sanitaire liée à la COVID-19 complexifie les voyages transfrontaliers, Aix-Marseille Université reste ouverte aux étudiants et chercheurs internationaux. Les conditions et procédures pour rejoindre le territoire français varient en fonction du pays de provenance.

IMPORTANT : à ce jour, les étudiants en provenance des pays classés en ZONE 3 / ZONE ROUGE, ne sont pas autorisés à entrer en France.

>>> Consultez le site du Ministère de l’Intérieur pour être au jour des dernières directives gouvernementales concernant les voyages en France depuis l’étranger <<<

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Étudiants de l’Union Européenne

ou de l’Espace Économique Européen (EEE) et Suisse

Les Étudiants ressortissants d’un pays de l’Union Européenne ou de l’Espace Économique Européen (EEE) et Suisse n’ont aucune démarche consulaire particulière à effectuer. Ils doivent toutefois avoir une carte d’identité (ou un passeport) valide pour la durée totale de leur séjour.

Étudiants hors Union Européenne

ou hors Espace Économique Européen (EEE) ou hors Suisse

  1. Demander son Visa avant de partir
  2. Valider son visa à l'arrivée
  3. Renouveler son titre de séjour

1. Avant le départ : assurez-vous d’avoir un passeport valide et d'avoir effectuer votre demande de visa

Longtemps à l’avance, vous devez entreprendre les premières démarches pour obtenir les autorisations nécessaires à votre séjour en France.

  • Pour un séjour de moins de 3 mois vous devez demander un visa de court séjour.
  • Pour un séjour de 4 à 12 mois vous devez demander un Visa Long Séjour valant Titre de Séjour (VLS-TS) mention « étudiant ».
    Quelle que soit la durée du séjour que vous envisagez, le visa de long séjour a une durée limitée comprise entre 4 mois et un an. Vous devrez solliciter un titre de séjour en préfecture ou sous-préfecture pour poursuivre votre séjour au-delà de la durée de validité du visa.

N’oubliez pas que votre séjour ne sera possible qu’avec un passeport en cours de validité et après l’obtention de votre visa.

Si vous résidez dans l’un des 60 pays ci-contre, vous devez obligatoirement passer par la procédure “Études en France” pour constituer en ligne votre demande d’inscription et obtenir votre visa.

Pays à procédure Études en France
Afrique du Sud, Algérie, Argentine, Arabie Saoudite, Azerbaïdjan, Bénin, Brésil, Burkina Faso, Burundi, Cambodge, Cameroun, Chili, Chine, Colombie, Comores, Congo, Corée du Sud, Côte d'Ivoire, Djibouti, Émirats Arabes Unis, Egypte, Etats-Unis, Gabon, Géorgie, Ghana, Guinée, Haïti, Inde, Indonésie, Irak, Iran, Israël, Japon, Jordanie, Koweit, Laos, Liban, Madagascar, Mali, Maroc, Maurice, Mauritanie, Mexique, Niger, Nigéria, Pérou, Qatar, République Démocratique du Congo, Royaume-Uni, Russie, Sénégal, Serbie, Singapour, Taiwan, Tchad, Togo, Tunisie, Turquie, Ukraine, Vietnam. Syrie (s’adresser aux Espaces Liban ou Jordanie).

Lors de la connexion sur la plateforme Études en France (EeF), si vous êtes dans l’une des trois situations suivantes, cliquez sur l’onglet « Je suis accepté » et puis suivez les instructions en ligne :

  • étudiant accepté dans un programme d’échange  
  • étudiant accepté par un établissement non présent sur l’application
  • candidat qui a reçu une ou plusieurs  acceptations  électroniques EeF, pour la dernière étape de son dossier (préparation de la demande de visa)

Si vous ne relevez pas de la procédure Études en France, vous pouvez obtenir votre visa en contactant l’ambassade ou le consulat de France dans votre pays d’origine. Renseignez-vous sur le site France Visa.
 

2. A l’arrivée en France : validation du visa ou obtention du titre de séjour

Quelles démarches à accomplir ?

Il existe deux types principaux de visas d’études. Il vous sera délivré celui qui correspond à la durée et au motif de votre séjour/installation en France.

2.1.    Le Visa Long Séjour valant Titre de Séjour (VLS-TS), pour un séjour dont la durée est comprise entre 4 et 12 mois. Le titulaire doit valider son visa en ligne dès son arrivée sur le site du Ministère de l’Intérieur.

2.2.    Le visa de long séjour portant la mention « carte de séjour à solliciter dans les 2 mois suivant l’arrivée ». Son titulaire devra se présenter en Préfecture dans le délai de 2 mois, afin d’obtenir un titre de séjour.

Pour les premières demandes de validation de visas et pour l'obtention du titre de séjour les démarches sont à effectuer en ligne sur le site du Ministère de l'Intérieur.

Cette téléprocédure est accessible depuis plusieurs moyens de connexion (smartphone, tablette, ordinateur). Elle permet d'aider les usagers tout au long de leur saisie, de les tenir informés de l'état d'avancement de leur dossier. Elle permet enfin de limiter les déplacements en préfecture/sous-préfecture puisque les étudiants ne s'y déplaceront plus que pour la remise de leur titre de séjour.

Quels sont les étudiants concernés par cette procédure en ligne ?

  • Etudiant détenteur d’un VLS-TS étudiant ou VLS-TS étudiant mobilité
  • Ressortissant algérien muni d’un VLS-TS Etudiant
  • Etudiant détenteur d’un VLS étudiant mobilité
  • Jeune majeur détenteur d’un VLS-T mineur scolarisé
  • Détenteur d’un titre de séjour pour un autre motif que celui « étudiant ».
  • Détenteur d’un titre de séjour étudiant (hors VLS-TS étudiant)

3. Le renouvellement de votre titre de séjour

Quelles démarches accomplir ?

Les démarches à accomplir sont les mêmes que pour les premières demandes du titre de séjour ou les validations de visa à l’arrivée en France exposées ci-dessus.

Les demandes de renouvellement de titre de séjour peuvent être effectuées en ligne sur le site du Ministère de l'Intérieur.

Quand ?

La demande de renouvellement de la carte de séjour doit se faire 2 mois avant sa date d’expiration.

Comment récupère-t-on sa carte de séjour ?

Les étudiants ayant suivi la procédure en ligne doivent récupérer leur carte de séjour en personne auprès des services préfectoraux :

  • La préfecture de Marseille : pour les personnes étudiant sur l’arrondissement de Marseille
    Préfecture des Bouches-du-Rhône – Place Félix Baret – CS 30001 – 13259 Marseille Cedex 06
  • La sous-préfecture d’Aix-en-Provence : pour les personnes étudiant sur l’arrondissement d’Aix-en-Provence
    Sous-Préfecture d’Aix-en-Provence – 455, avenue Pierre Brossolette  – CS 20758 – 13617 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 1
  • La sous-préfecture d’Arles : pour les personnes étudiant sur l’arrondissement d’Arles
    Sous-Préfecture d'Arles 16, rue de la Bastille – C.S. 20198 – 13637 ARLES CEDEX
  • La sous-préfecture d’Istres : pour les personnes étudiant sur l’arrondissement d’Istres
    Sous-Préfecture d'Istres - Plateau des Bolles – CS 60004 - 13008 Istres Cedex

Que faire en cas de changement d’adresse ?

Tout changement d’adresse doit être signalé dans les 8 jours à la sous-préfecture ou à la préfecture.

Que faire en cas de perte ou de vol ?

En cas de perte de vos papiers, vous devez vous rendre à la Préfecture la plus proche et en cas de vol au commissariat de police pour faire une déclaration de perte ou de vol.
Puis adressez-vous à l’ambassade ou consulat de votre pays d’origine pour obtenir un nouveau passeport.