AMU INFO - Spécial COVID19 - n°7

Mardi 07 Avril 2020,

Chers toutes et tous,

Nous entamons une quatrième semaine de confinement à domicile alors que le virus COVID-19 continue de faire des victimes de par le monde et sur notre territoire. Une fois encore, je vous recommande la plus grande vigilance. Les gestes barrières sont le meilleur rempart contre la maladie. Respectez le confinement et la distanciation sociale pour vous protéger et protéger les autres, pour casser les chaines de transmission du virus et, de fait, tenter de réduire le nombre de victimes hospitalisées. La durée du confinement total n’est encore pas certaine. Toutefois, je suis persuadé que, de cette crise, nous saurons collectivement garder les actions positives que je perçois et que vous êtes nombreux(ses) à me commenter régulièrement. D’une part, la forte capacité d’adaptation dont vous avons fait preuve au bénéfice de notre large communauté, riche de 90 000 individus aux besoins très différents. D’autre part, le renforcement du sentiment d’appartenance à AMU qui se manifeste chaque jour dans vos échanges, sur les réseaux, par téléphone, et par tous les autres moyens dont nous disposons pour garder le lien. En cela je vous remercie car la puissance de notre solidarité rend puissante notre organisation et renforce notre capacité à surmonter les obstacles. Nos liens seront plus nécessaires encore lorsque nous nous retrouverons physiquement, dans quelques semaines. Notre capacité de résilience et de rebond sera à l’épreuve. La bienveillance qu’il est aujourd’hui important de nourrir, en situation managériale comme entre collègues, sera notre force lors de la reprise « normale » des activités. Continuez à y être attentifs.

Cette semaine encore, la vie universitaire s’est poursuivie dans ses missions dites « vitales » inscrites dans notre PCA :  l’apprentissage à distance, la recherche notamment sur le COVID-19 et maintien des animaleries, le paiement des membres de la communauté et de certains fournisseurs, la communication. Je continue à réunir par visioconférence chaque jour les membres de la cellule de crise, chaque semaine les directeurs et doyens et, chaque quinzaine, les membres de la gouvernance. L’équipe de gouvernance s’est enrichie, le 1er avril, de la prise de fonctions de Damien Verhaeghe en qualité de Directeur de Cabinet, à mes côtés. Il occupera également la fonction de Vice-Président « Richesses humaines et patrimoine ». Je salue son arrivée en cette période particulière. 
Par ailleurs, la vie institutionnelle via les réunions virtuelles des instances a repris. Les outils de travail à distance pour y parvenir sont à votre disposition et se perfectionnent chaque jour, avec un nombre d’utilisateurs des applicatifs métiers en constante augmentation. Bon nombre d’entre vous se connectent aux outils numériques en adaptant vos temps professionnels à vos rythmes inédits de vie personnelle, je vous en remercie chaleureusement.

Continuez à prendre grand soin de vous et de tous. 
 

1. Réactivation des instances centrales et en composantes

J’ai réuni hier après-midi par visioconférence les membres  du Comité Technique puis les membres du Conseil d’Administration. A l’ordre du jour :  les modalités de tenue à distance de toutes les instances d’AMU  - ces propositions ont été adoptées à l’unanimité des membres - ainsi que  l’extension de la délégation de pouvoir du CA au Président pour faciliter le pilotage d’AMU durant le confinement, notamment pour les aides aux étudiants bloqués à l’étranger.

Les membres du CHSCT ont, quant à eux, été réunis ce jour pour discuter du cadrage des modalités souples du travail à distance. 

2.  Congés de Pâques 

La date des vacances scolaires approchant, nous avons reçu de nombreuses demandes concernant la pose de congés. Contrairement à d'autres universités, nous avons décidé de ne rien imposer. Pour un grand nombre d’entre vous qui travaillez à distance dans des conditions inédites liées au confinement, il est important que vous puissiez vous reposer, vous ainsi que vos proches, et indispensable que vous puissiez déconnecter si vous le souhaitez. 
Aussi, nous avons décidé de ne pas imposer de fermeture liée à la crise que nous vivons, ni de dépôt de jours de congés. Chacun est responsable et conscient des enjeux professionnels qu'il porte. Vous êtes à même d'évaluer vos besoins, je vous fais une entière confiance. Je vous invite à y réfléchir et à poser, si besoin, les jours de congés nécessaires à votre bien-être et à celui de vos proches. Bien entendu, lors de la sortie du confinement, l'intérêt du service sera alors à privilégier.

Par ailleurs, à l'instar de nos partenaires EPST, le CNRS et l'Inserm, les agents en autorisation spéciale d'absence (ASA) continuent de bénéficier de leurs jours de RTT.
 

3. Plan de continuité pédagogique – Modalités d’examens à l’étude 

Une réflexion sur l’organisation des examens et leurs modalités (dates, formats, attendus) est en cours avec les collègues universitaires et les représentants étudiants. Les textes nationaux encadrant cette réflexion concernent les Licences générales, les Licences professionnelles et les Masters. Les principes à la base de nos réflexions sont clairs : l’égalité de traitement entre tous les étudiants ; la reconnaissance du travail de l’étudiant ; le respect du calendrier ne proposant pas d’examen entre le 15 juillet et le 20 août.  A l’issue de cette réflexion collective,  un Guide des examens sera présenté aux membres de la CFVU puis diffusé dans toutes les composantes à destination des responsables de formation et des étudiants. 

Conscients de la problématique spécifique des 1 500 étudiants en situation de handicap au sein d’AMU, nous allons adresser un message à chacune et chacun d’eux pour les accompagner au mieux dans la poursuite de leurs apprentissages. 
 

4. Appel à candidatures

Dans le cadre du PIA, la plupart des appels à projets et appels à candidatures voient leurs délais prolongés. Concernant les appels à candidatures pour les futurs doctorants,  les deux instituts d’établissement "Cancer et Immunologie" et "Microbiologie, Bioénergies et Biotechnologie" financent des contrats doctoraux interdisciplinaires pour la rentrée d'octobre 2020. Les délais sont courts mais ces appels à candidatures sont réglementairement ouverts, vous pouvez librement y postuler : cliquez ici
 

5.  Actions solidaires

• Les premières distributions de paniers-repas ont eu lieu samedi et dimanche sur les campus de Luminy et Saint Jérôme auprès d’étudiants, sur présentation de leur carte AMU. La demande était forte. En lien avec des associations caritatives, des partenaires de la grande distribution, avec la Ville de Marseille, la Métropole et le CROUS, la distribution des paniers se fera désormais chaque vendredi sur l’ensemble des cités universitaires d’Aix et Marseille pour les résidents - les enquêtes ayant révélé que les étudiants sur les sites délocalisés d’AMU ne se sont pas manifestés comme étant dans le besoin. Cette distribution se complète de bons d’achats, valables en grandes surfaces, donnés par le CROUS aux étudiants le nécessitant. Des kits d'hygiène seront aussi distribués
   
• L’enquête adressée par mail à 52 000 étudiants le 24 mars dernier pour identifier leurs besoins médico-sociaux a fait l’objet de 50% de réponses, parmi lesquelles de nombreuses demandes de contacts auprès d’un professionnel médical ou social sont en cours de traitement. Cette enquête en ligne sera à nouveau adressée cette semaine aux étudiants n'ayant pas répondu.
   
• Pour celles et ceux qui n’auraient pas accès à leurs mails, nous avons adressé aujourd’hui 20 000 SMS aux étudiants restés silencieux suite à l’enquête en ligne, leur communiquant ainsi les numéros de téléphone des équipes médico-sociales du BVE, du SIUMPPS et du CROUS.
   
• Le site web d’AMU a été enrichi des numéros d’urgence pour l’aide aux personnes en grande difficulté. L’information a été diffusée également sur nos réseaux sociaux, n’hésitez pas à les partager, cela aussi peut sauver des vies : Les numéros d’urgence sont ici
   

6.  Gardons le lien et pensées positives

• Si vous n’avez pas été assidu(e)s aux rendez-vous journaliers et en direct des équipes du SUAPS sur nos pages FaceBook « Rendez-vous Sport AMU » : Retrouvez toutes les séances ici 
   
• Vulgarisation scientifique pluridisciplinaire : retrouvez la playlist de toutes les « Petites questions scientifiques » réalisées avec nos chercheurs et déjà parues : Découvrez les petites questions ici
   
• Autres interrogations, autre culture scientifique : La vie existe-t-elle dans et en dehors du Système Solaire ? Qu’est-ce que le changement climatique ? Comment détecter des exoplanètes ? Des chercheurs de cinq laboratoires nous répondent
   
• La galerie de photos et vidéos alimentée par vos soins contient notamment la vidéo d’un cours à distance sur l’activité théâtrale, à découvrir !  N’hésitez pas à alimenter cette galerie des moments ou situations insolites qui font aujourd’hui votre quotidien, à partager : 
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Prenez grand soin de vous et de tous,

Éric Berton

Président d’Aix-Marseille Université