Informations & consignes sanitaires Rentrée 2021

1. Rappel des règles 

Gestes barrières

• Port du masque dans tous les locaux communs (couloir, amphithéâtre, salle de cours, sanitaire, ….)
• Port du masque dans les bureaux partagés si la distance entre les agents est < 2m
• Port du masque à l’extérieur des bâtiments en cas de forte concentration (respect d’une distanciation de 2m impossible) : file d’attente devant les bâtiments de scolarité, entrée des campus, attente devant ou en sortie d’amphi.
• Lavage fréquent des mains 
• Assurer un renouvellement régulier de l’air dans tous les espaces clos : 5 minutes toutes les heures et à minima quatre fois par jour au moyen d’une aération (ouverture des fenêtres…) et/ou d’une ventilation naturelle ou mécanique, afin d’apporter de l’air "neuf"/venant de l’extérieur, d’évacuer l’air ayant séjourné à  l’intérieur vers l’extérieur, d’éviter le recyclage ou la recirculation de l’air dans les locaux. 
• Nettoyage du matériel mutualisé (poste informatique, micro) entre chaque utilisateur à l’aide d’une lingette virucide ou solution hydroalcoolique

Plexi

• Les plexis ont été distribués lors de la première vague aux services accueillant du public; les composantes peuvent si elles le souhaitent acquérir de nouveaux plexis.
• Rappel : L’installation de plexis ne dispense pas les agents du port du masque.
• Les plexis doivent être nettoyés régulièrement avec une solution virucide à minima tous les jours et à chaque changement d’agent.

Gel hydroalcoolique

• Le lavage au savon étant très efficace, l’installation de distributeurs de gel est possible par les composantes qui le souhaitent.
• Vigilance renforcée sur le nettoyage des sanitaires et la disponibilité en savon et serviettes papier.

Masques en tissus, chirurgicaux et FFP2

• Une nouvelle distribution de masques tissus homologués de catégorie 1 est prévu le 1er  septembre.
• Mise à disposition de masques chirurgicaux dans les composantes pour servir de stock tampon pour les étudiants qui auraient des problèmes en cours de journée.
• Mise à disposition de masques chirurgicaux ou de masques FFP2 pour les agents sur prescription du médecin de prévention.

2. Conditions de la reprise

Le passe sanitaire n’est pas obligatoire pour les restaurants de l’administration, les établissements et écoles assurant la formation professionnelle des agents publics, l’enseignement, la formation continue, les concours et les examens de la fonction publique.

Enseignements en présentiel

• Capacité d’accueil totale des salles 
• Pas de jauge dans les amphithéatres ou les salles de cours mais port du masque obligatoire.

Bibliothèques

• Capacité  d’accueil globale
• Pas de jauge ni de distanciation sociale particulière mais port du masque obligatoire.

Réunions

• Elles sont autorisées dans des salles aérées ou équipées de VMC en favorisant une distance d’un mètre entre les personnes présentes. Port du masque obligatoire.

Présentiel pour tous avec mise en place du télétravail 

• Faire une information à tous sur les règles sanitaires à respecter, la conduite à tenir en cas de contamination, la procédure sur l'application Instamu pour le tracing, …..
• Proposer des temps d’échanges collectifs lors de la reprise portant sur les modalités de travail et d’échanges sur les difficultés éventuelles ; envoi des fiches reflexes du ministère de la transformation et de la fonction public aux chefs de services par la DRH.

Favoriser la Vaccination (note du 6 août 2021)

• Campagne de vaccination prévue sur le site Schuman, au Cube, les 6 et 7 septembre avec une capacité de 300 vaccins par jour.
• Mettre en œuvre des actions ciblées vers certains publics prioritaires (étudiants internationaux, étudiants en résidence universitaire
• Accompagnement des étudiants étrangers dans leur parcours de vaccination (transmettre la liste des centres de vaccination et possibilité d’orientation vers des centres d’isolement si nécessaire).

Mesures mises en place pour faciliter la vaccination (art. 17 - loi du 5 août 2021)

• Autorisation d’absence pour les rendez-vous médicaux liés à la vaccination pour les agents publics ou pour accompagner un mineur ou un majeur protégé.
• Réponse favorable aux demandes d’ASA pour les agents qui déclarent des effets secondaires importants le jour même ou le lendemain de la vaccination sur présentation d’une attestation sur l’honneur qu’il n’est pas en état de travailler pour ce motif.

Tests 

• Distribution des autotests au bénéfice des étudiants en cas de suspicion de symptômes,
• Distribution aux personnels particulièrement inquiets qui ne seraient pas revenus en présentiel depuis plusieurs mois ou en cas d’émergence d’un cluster.

3. Rappel des règles et gestes barrières

Qualité de l’air

• Les locaux doivent être régulièrement aérés ou équipés d’une VMC permettant de garantir un bon renouvellement d’air. Le contrôle de la qualité de l’air dans les locaux équipés de VMC peut être réalisé grâce à des capteurs de CO2.

Préconisations

Dans les salles de cours il convient de laisser :

• les portes et les fenêtres ouvertes entre les cours (aération transversale). 
• les fenêtres ouvertes pendant les cours ou les enseignements, l’idéal est d’ouvrir deux fenêtres pour favoriser la circulation de l’air. 
• Inciter les enseignants à laisser 5 minutes entre la fin et le début du cours suivant afin de permettre ce renouvellement d’air et éviter les attroupements dans les couloirs.

Evaluation du renouvellement de l’air

• L’HCSP indique que le taux de renouvellement de l’air d’une salle peut être évalué par la mesure de la concentration en CO2.
• Si le taux est supérieur à 800 ppm : on doit agir en termes d’aération/renouvellement d’air et/ou de réduction du nombre de personnes admises. 
• Le HCSP recommande de mener des campagnes de mesure pour identifier les zones à risque (ex. certaines salles, couloirs et sanitaires).
• Proposition de réaliser des campagnes de mesures : 
  • un amphi représentatif ayant un taux d’occupation > 50% de la capacité maximale
  • Salle de cours à faible effectif 20 ou 30 personnes
  • Salle de cours de grande capacité > 50 personnes
    
     

4. Suivi des contaminations et clusters

• Le Tracing sera réalisé par la CPAM qui vous informera des consignes à suivre
• Les personnels et les étudiants vaccinés ne sont pas considérés comme cas contacts à risque
• Poursuite du signalement dans instAMU.

Procédure isolement

• Personnes positives (vaccinées ou non vaccinées) : Isolement durant 10 jours
• Cas contacts non vaccinés (contacts à risque) : Test de dépistage immédiat
  • Si le résultat est négatif - > isolement durant 7 jours obligatoire tout de même (rf fiches consignes accessibles sur page web précédente)
  • Test de dépistage de contrôle 7 jours après (PCR ou antigénique) ->Si résultat positif,  prolongement de l' isolement. Si le résultat est négatif, retour possible (attention, se référer aux consignes de la CPAM)

5. Evènements et manifestations scientifiques, cultures, sportifs et associatifs

Définition du Passe sanitaire

• Vaccination complète 
• Test négatif de moins de 72 h (RT-PCR, antigénique ou un autotest réalisé sous la supervision d’un professionnel de santé)
• Test PCR ou antigénique positif attestant du rétablissement de la covid 19 datant d’au moins 11 jours et moins de 6 mois 

Obligations du passe sanitaire pour les évènements et manifestations suivantes : 

• Evènements culturels ou sportifs auxquels assistent des spectateurs extérieurs ou qui accueillent des participants extérieurs.
• Activités sportives et culturelles qui ne se rattachent pas à un cursus universitaire. Une activité « universitaire » est une activité réalisée sur un campus et qui n’accueille que des étudiants et des personnels.
• Colloques ou séminaires scientifiques qui accueillent des personnes extérieures à l’université ou plus de 50 personnes
• Location de nos locaux

Pour le cas spécifique des "activités festives organisées par des associations étudiantes", en attente instruction.

Personnes concernées par l’obligation du passe sanitaire : 

• Les participants et les personnels intervenant dans ces évènements.
   

Organisation du contrôle du passe sanitaire

• Les organisateurs de ces manifestations "doivent indiquer aux chefs d’établissements et aux participants comment les consignes en vigueur seront respectées. 
• Les responsables des locaux, les organisateurs extérieurs à AMU, les personnes bénéficiant d’une mise à disposition de locaux sont autorisés à contrôler les justificatifs.
• Les personnes responsables de ces contrôles doivent être désignés nommément.
• Les établissements, doivent "s’assurer du respect de cette obligation légale »  : Tenue d’un registre informatique indiquant le noms des personnes et services habilités à effectuer ces contrôles; la date de leur habilitation, les jours et horaires des contrôles effectués par ces personnes.

Modalités pratiques

• Le contrôle s’effectue en scannant le QR code présent sur les documents numériques ou papiers avec l’application « TousAntiCovid Vérif  »
• Qui peut faire le contrôle du passe sanitaire : personnels AMU, organisateurs extérieurs, ou ADS (société gardiennage ISIS)
• Il est préconisé de demander aux organisateurs extérieurs et aux bénéficiaires de mise à disposition de locaux de mettre en œuvre le contrôle du Passe

Conditions nécessaires : 

• Le contrôle doit être réaliser journellement pendant toute la durée de la manifestation 
• La personne affectée au contrôle doit être détentrice d’un passe sanitaire
• Elle doit disposer d’une tablette ou d’un téléphone avec Wifi pour pouvoir scanner le QR code
   

6. Salle de convivialité, pots de thèse, accueil café, buffet,…

Salle de convivialité : autorisée

• Privilégier une distanciation de 2 mètres entre personnes 
• Eviter le face à face
• Aération des locaux pendant la pause déjeuner
• Nettoyage des lingettes ou solution hydroalcoolique du mobilier : tables, et poignées (micro-ondes, réfrigérateur, …)

Buffet, pause café, pots de thèse

• Mise à disposition de gel à l’entrée et à la sortie
• Autorisation en extérieur ou en intérieur dans un espace très aéré
• Les buffets et pauses café doivent s’effectuer avec un service traiteur ou la remise d’un sachet individuel (ex: pas de panière pour les viennoiseries, pas de service de boisson en libre service, ….)