Gestionnaires de mobilité entrante
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Documents à télécharger
Candidater à amU
-> Quel programme choisir ?
En fonction des termes du partenariat international entre Aix Marseille Université et votre université d'origine, vous pouvez effectuer une mobilité d'études dans l'une des facultés d'Aix Marseille Université.
Il est important de bien vérifier les prérequis linguistiques et académiques de chaque faculté avant toute candidature.
-> Procédure de candidature :
La procédure de candidature et d’admission dans le cadre d’un programme d’échange est constituée de plusieurs étapes :
Avant de pouvoir suivre un programme d'échange à Aix Marseille Université, il faut vous assurer, auprès de votre université d'origine, qu'il existe un accord de coopération entre votre université d'origine et amU.
Vous devez ensuite suivre la procédure de candidature de votre université.
A l'issue de votre candidature, en cas d'acceptation par votre université d'origine, vous serez nominé, par le coordinateur des relations internationales de votre université d'origine, auprès de nos gestionnaires de mobilité internationale à amU.
Une fois que votre université d'origine a envoyé votre nomination, vous pouvez procéder à votre candidature.
Après validation de votre nomination par amU, un lien vous sera envoyé par email pour compléter votre dossier de candidature en ligne (sur la plateforme MOVEON). Vous devrez télécharger les documents demandés.
Les documents requis sont :
- Un curriculum Vitae en français ou en anglais
- Une lettre de motivation en français ou en anglais
- Une copie de votre pièce d'identité ou de votre passeport
- Un certificat de langue
- Un certificat de français TCF/DELF/DALF - niveau B1 : si vous souhaitez suivre les cours en français.
Attention : le niveau B2 est requis pour la Faculté de Droit et la Faculté des Sciences Politiques (FDSP). - Un certificat d'anglais IELTS/TOEDL/TOEIC/attestation d'un enseignant - niveau B2 : si vous souhaitez suivre des cours en anglais.
Attention : l'accès aux cours dispensés en anglais au département d'anglais de la Faculté des Arts et des Sciences Humaines (ALLSH) est réservé aux étudiants qui se spécialisent en anglais.
- Un certificat de français TCF/DELF/DALF - niveau B1 : si vous souhaitez suivre les cours en français.
- Vos relevés de notes d'études universitaires, en français ou en anglais
- Une lettre de recommandation
- Le contrat d'études (le formulaire vous sera adressé à l'issue de votre candidature).
-> Exonération des droits d'inscription :
Dans le cadre d’un programme d’échange à Aix Marseille Université (amU), les étudiants internationaux conservent leur inscription administrative dans leur université d’origine et y règlent les droits d’inscription correspondants pendant toute la durée de la mobilité.
Ils sont parallèlement inscrits à amU en tant qu’étudiants en échange et bénéficient, à ce titre, d’une exonération des droits d’inscription à notre université.
Attention : cette exonération ne concerne pas les formations à temps plein dispensées par le Service Universitaire des Langues (SUL), à l’exception de certains dispositifs spécifiques (ISEP ou accords particuliers avec des universités partenaires).
Catalogue de cours ouverts aux étudiants en échange
- FDSP - Faculté de Droit et Science Politique
- FEG - Faculté d’Économie et de Gestion
- IAE Aix – Graduate School of Management
- EJCAM - École de Journalisme et de Communication
- PHARMA - Faculté de Pharmacie
- FDS - Faculté des Sciences
- POLYTECH - Graduate School of Engineering
- INSPE - Institut national supérieur du professorat et de l'éducation
- IUT - Institut Universitaire de Technologie
- FDSP - Faculté de Droit et Science Politique
- FEG - Faculté d’Économie et de Gestion
- IAE Aix – Graduate School of Management
- EJCAM - École de Journalisme et de Communication
- PHARMA - Faculté de Pharmacie
- FDS - Faculté des Sciences
- POLYTECH - Graduate School of Engineering
- INSPE - Institut national supérieur du professorat et de l'éducation
- IUT - Institut Universitaire de Technologie
- ALLSH - Facultés des arts, lettres, langues, sciences humaines
- FDSP - Faculté de droit et science politique
- IMPGT - Institut de management public et gouvernance territoriale
- FEG - Faculté économie et gestion
- IAE Aix - Institut d'administration des entreprises
- EJCAM - Ecole de journalisme et de communication d'Aix-Marseille
- PHARMA - Faculté de pharmacie
- SMPM - Faculté des Sciences et Paramédicales
- FDS - Faculté des sciences
- POLYTECH - Polytech Marseille
- FSS - Faculté des sciences du sport
- PYTHEAS - Institut Pythéas - Observatoire des sciences de l'univers
- IUT- Institut universitaire de technologie d'Aix-Marseille
- ALLSH - Facultés des arts, lettres, langues, sciences humaines
- FDSP - Faculté de droit et science politique
- IMPGT - Institut de management public et gouvernance territoriale
- FEG - Faculté économie et gestion
- IAE Aix - Institut d'administration des entreprises
- EJCAM - Ecole de journalisme et de communication d'Aix-Marseille
- PHARMA - Faculté de pharmacie
- SMPM - Faculté des Sciences et Paramédicales
- FDS - Faculté des sciences
- POLYTECH - Polytech Marseille
- FSS - Faculté des sciences du sport
- PYTHEAS - Institut Pythéas - Observatoire des sciences de l'univers
- IUT- Institut universitaire de technologie d'Aix-Marseille
Logement CROUS
Des solutions de logement en résidence universitaire CROUS sont proposées aux étudiants internationaux en échange à amU. La candidature à ces logements implique de prendre connaissance de certaines informations et de suivre plusieurs étapes.
-> Procédure à suivre pour candidater :
- Une fois admis en échange à amU, vous recevrez un email vous demandant des informations complémentaires :
- Votre souhait ou non de préréserver une chambre CROUS et votre numéro INE le cas échéant ;
- Vos contacts d’urgence ;
- Vos éventuels besoins particuliers ;
- Ces informations sont à renseigner sur le Portail de Mobilité Entrants 2025/26.
- Créez votre compte MSE (Mes Services Etudiants)
Connectez-vous sur le site Mes Services Etudiants et créez votre compte personnel MSE. Vous obtiendrez alors un Identifiant National Étudiant (INE). Ce numéro se compose de 10 chiffres + 1 lettre (ou 9 chiffres + 2 lettres).
- Renseignez votre numéro INE sur le portail de mobilité
Connectez-vous sur le Portail de Mobilité et complétez votre profil utilisateur avec votre numéro INE.
Répondez également aux questions complémentaires (contacts d’urgence et besoins particuliers)
- Pour plus de fluidité, nous vous recommandons également d’informer votre gestionnaire de mobilité entrante par mail de votre souhait de bénéficier d’une chambre en résidence universitaire CROUS.
Après avoir récupéré votre numéro INE et pris connaissance de votre souhait de résider au CROUS, votre gestionnaire de mobilité vous contactera par mail et vous informera de la marche à suivre. Ce mail vous sera envoyé :
- Fin juin, pour une arrivée au premier semestre de l'année universitaire.
- Courant décembre, pour une arrivée au second semestre.
- Le CROUS vous enverra par mail une proposition de réservation d'une chambre.
- Dès réception de ce mail, vous avez 120 heures (5 jours) pour accepter cette proposition.
- L’acceptation de la proposition de chambre entraine un paiement en ligne de 100€, au titre d’une avance de loyer. Ce paiement est obligatoire pour valider la réservation du logement. Vous pouvez effectuer le paiement par carte bancaire ou demander à une tierce personne de le faire à votre place en lui « transférant le paiement ».
Veuillez noter que vous ne pourrez pas choisir votre résidence et votre chambre et que les attributions sont effectuées sur le principe du premier arrivé, premier servi. Toutefois, nos équipes feront le maximum pour que vous soyez logé le plus près possible de votre campus !
Dès que vous avez validé votre réservation d'une chambre du CROUS, constituez votre dossier locatif en ligne sur le site de Mes Services Étudiants.
En cas de difficultés à cette étape, rapprochez-vous de MSE en leur écrivant via leur formulaire d’assistance en ligne (formulaire en bas de page).
Ci-après, les pièces justificatives requises :
- Attestation d'assurance responsabilité civile (dommage causé à une tierce personne)
- Attestation d'assurance habitation (couverture minimum incendie, dégâts des eaux, incendie et vol) pour la durée totale de votre séjour (du jour d'arrivée jusqu’au jour de départ)
- Fiche de renseignement CROUS avec signature manuscrite
- Attestation de garant VISALE ou garant physique ou signature de l’attestation de garant établissement
- Certificat de scolarité ou lettre d'acceptation à l'université
- Pièce d'identité en cours de validité
Bénéficiez de tarifs intéressants sur vos contrats d’assurances auprès d’ADH ou HEYME.
Quelques jours avant votre arrivée en France, contactez par mail ou par téléphone la réception de votre future résidence afin de prévenir l'agent d'accueil des modalités de votre arrivée. Communiquez-lui votre date et heure d'arrivée et posez-lui toutes les questions que vous pourriez avoir !
Après vous être bien assuré de la complétude de votre dossier locatif en ligne, présentez-vous directement à l’accueil de votre résidence universitaire du CROUS. L’agent d’accueil vous remettra alors la clé de votre chambre et fera l’état des lieux d'entrée avec vous.
Veuillez noter que si votre dossier locatif en ligne n'est pas complet, l'agent d'accueil ne pourra pas vous remettre votre clé !
Permanences accueil des résidences universitaires du CROUS : du lundi au vendredi, de 9h à 16h. Fermées le week-end.
-> Vos engagements en tant que locataire :
Bénéficier d’une chambre au CROUS vous engage à certaines choses :
- Résider dans votre logement universitaire durant toute la durée de vos études à Aix Marseille Université.
- Quitter votre logement à la date d'échéance de votre bail.
Veuillez noter qu'en cas de départ anticipé, vous ne serez pas remboursé (sauf en cas de force majeure).
Logement hors CROUS
Dans le cas où vous ne souhaiteriez pas loger dans une résidence du CROUS, il vous appartient de faire des recherches de manière indépendante et autonome. Renseignez-vous alors sur les démarches administratives à réaliser !
-> Lorsque vous aurez trouvé un logement, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour finaliser votre installation :
Avant même de commencer votre recherche de logement, nous vous conseillons de commencer à rassembler tous les documents administratifs qui vous seront demandés. Même si votre dossier de location est complet et solide, il y a de fortes chances que les propriétaires/bailleurs vous demandent de justifier d'un garant.
Rendez-vous sur notre FAQ logement pour connaître en détail les documents administratifs à fournir et obtenir des conseils pour trouver facilement votre garant !
Une fois votre logement trouvé et votre dossier accepté, vous devez signer un contrat de bail (ou contrat de location). Il s'agit d'un document que votre propriétaire/bailleur et vous signez afin de définir les conditions dans lesquelles vous avez le droit d’occuper le logement. La plupart du temps, les informations ci-dessous apparaissent dans ce contrat :
- Le montant du loyer et des charges
- Le montant du dépôt de garantie (la caution)
- La durée du préavis de départ (en cas de départ anticipé)
Au moment de la signature de votre bail, il vous sera demandé de payer le loyer du premier mois + la caution. Prévoyez donc suffisamment d’argent pour payer l’équivalent de 2 mois de loyer en 1 seule fois !
Vous devez réaliser un état des lieux d'entrée dans le logement avec votre propriétaire/bailleur avant d'y emménager ! Il s’agit du moment durant lequel vous constatez de son état général et de ses éventuels dysfonctionnements.
En cas de défaut(s), même mineur(s), signalez-le à votre propriétaire/bailleur et faites-le inscrire sur le document avant de signer.
C’est ce même document qui servira ensuite de référence pour réaliser votre état des lieux de sortie et vérifier les conditions dans lesquelles vous rendrez le logement !
Lorsque vous passez en revue les pièces et les équipements de votre logement (murs, placards, miroirs, chasse d'eau, plaques de cuisson, etc.), soyez particulièrement attentif à tous les détails !
Quel que soit le type de logement dans lequel vous choisissez de vivre, vous avez l’obligation légale de souscrire un contrat d'assurance habitation couvrant les dégâts des eaux, les incendies, le vol et le vandalisme. Cette assurance couvre aussi bien les murs de votre habitation que les biens qui se trouvent à l'intérieur.
Consultez notre FAQ assurances pour en savoir plus !
Voici quelques exemples de compagnies d'assurances pour étudiants :
- Si vous louez votre propre appartement dans le parc immobilier privé, il vous faudra souscrire un contrat d’électricité et/ou de gaz.
- Si vous louez une chambre dans une résidence universitaire du CROUS ou une résidence étudiante privée, le prix de l’électricité et du gaz est généralement déjà inclus dans le prix du loyer. Vous n’avez donc pas à souscrire de contrat.
Il existe plusieurs fournisseurs d’énergie en France, alors n’hésitez pas à comparer les offres !
Les étudiants peuvent bénéficier d’une Aide Personnalisée au Logement (APL) en faisant directement la demande sur le site internet de la Caisse des Allocations Familiales (CAF). Le montant de l’aide varie selon le type de logement, le montant du loyer, le statut de l’étudiant et ses revenus. Testez votre éligibilité grâce à la simulation en ligne !
Sachez que d’autres aides financières complémentaires existent, consultez notre FAQ aides sociales pour en savoir plus !
Activités d'intégration
-> Semestre 1 : journées d’intégration
Au premier semestre, des journées d’intégration sont organisées par la Direction des Relations Internationales (DRI). Les étudiants sont invités à participer à des activités culturelles, sportives et de convivialité.
L'objectif de ces quelques journées est de permettre aux étudiants internationaux qui viennent d'arriver en France de découvrir les différents services de l'université et de se familiariser avec les campus et le territoire sur lequel ils évolueront tout au long de leur séjour à amU.
-> Semestre 2 : activité de convivialité
Au second semestre, un moment de convivialité est organisé pour permettre aux nouveaux étudiants en échange de se rencontrer, et à ceux du semestre précédent de se retrouver !
