Pégase - Produit des Etablissements pour la Gestion, l'Accompagnement et le Service aux Etudes

Le projet PÉGASE vise à moderniser le système d’information de la scolarité de l’université, aujourd’hui principalement basé sur Apogée et de nombreux outils complémentaires. Aujourd’hui, les processus sont souvent fragmentés entre plusieurs applications, les pratiques peuvent varier selon les composantes et certaines opérations reposent sur des manipulations manuelles ou des données peu homogènes, ce qui complique le pilotage et génère des charges de gestion importantes. Le projet PÉGASE consiste à déployer l'outil Pégase mais aussi et surtout à structurer et fiabiliser l’ensemble de la chaîne de gestion de la scolarité : de l’offre de formation à l’inscription des étudiants, jusqu’au suivi complet du dossier apprenant. Concrètement, le projet apportera des processus plus harmonisés, une meilleure qualité des données et des outils plus adaptés, afin de simplifier le travail des équipes, sécuriser les opérations et améliorer la gestion des parcours étudiants.

Projet en cours

Pour les agents (scolarités, services centraux, support SI) Le projet PÉGASE vise à simplifier et sécuriser les opérations de gestion de la scolarité, aujourd’hui souvent réparties entre plusieurs outils et pratiques locales. Concrètement, il permettra :

  • une meilleure fiabilité des données grâce à un référentiel structuré et partagé
  • la réduction des ressaisies et manipulations manuelles, par exemple lors des inscriptions administratives ou de la gestion des parcours étudiants
  • une meilleure traçabilité des opérations (inscriptions, décisions de jury, délivrance de diplômes)
  • un pilotage plus clair de l’activité, grâce à des données consolidées sur les étudiants et les formations
  • une clarification des rôles et responsabilités entre services centraux et composantes

À terme, cela doit permettre aux équipes de se concentrer davantage sur l’accompagnement des étudiants et la qualité du service rendu, plutôt que sur des tâches techniques ou répétitives.

Pour les enseignants-chercheurs : Le projet PÉGASE contribue à mieux structurer la gestion de l’offre de formation et des évaluations, en lien avec les responsables pédagogiques. Concrètement :

  • une modélisation plus claire des formations et des parcours, facilitant leur compréhension et leur évolution
  • une meilleure lisibilité des modalités de contrôle des connaissances (MCC/M3C) et des règles d’évaluation
  • une gestion plus fiable des résultats et des jurys, réduisant les risques d’erreurs ou d’incohérences
  • une meilleure exploitation des données pédagogiques, permettant d’analyser les parcours étudiants ou les taux de réussite

Ces évolutions doivent contribuer à sécuriser les processus pédagogiques et à améliorer le pilotage des formations.

Pour les étudiants, même si le projet concerne d’abord l’organisation interne, il aura également des effets concrets pour les étudiants. Par exemple :

  • des inscriptions administratives et pédagogiques plus fluides
  • une meilleure fiabilité des informations liées aux formations et aux parcours
  • une gestion plus sécurisée des résultats et des diplômes
  • à terme, des services numériques plus cohérents et plus lisibles autour du parcours étudiant

L’objectif est d’offrir un système plus fiable et plus transparent pour accompagner les étudiants tout au long de leur cursus.

Pour les partenaires (ministère, établissements, plateformes nationales), le projet PÉGASE permet à AMU de s’inscrire dans la transformation nationale des systèmes d’information de l’enseignement supérieur. Il contribue notamment à :

  • mieux articuler les données avec les plateformes nationales (Parcoursup, MonMaster, etc.)
  • renforcer la qualité et la cohérence des données transmises aux partenaires institutionnels
  • faciliter les coopérations inter-établissements, notamment dans le cadre de projets communs ou de formations partagées
  • préparer
    l’université à de nouveaux usages de la donnée et du pilotage académique à l’échelle nationale.

Pour les agents (scolarités, services centraux, support SI) Le projet PÉGASE vise à simplifier et sécuriser les opérations de gestion de la scolarité, aujourd’hui souvent réparties entre plusieurs outils et pratiques locales. Concrètement, il permettra :

  • une meilleure fiabilité des données grâce à un référentiel structuré et partagé
  • la réduction des ressaisies et manipulations manuelles, par exemple lors des inscriptions administratives ou de la gestion des parcours étudiants
  • une meilleure traçabilité des opérations (inscriptions, décisions de jury, délivrance de diplômes)
  • un pilotage plus clair de l’activité, grâce à des données consolidées sur les étudiants et les formations
  • une clarification des rôles et responsabilités entre services centraux et composantes

À terme, cela doit permettre aux équipes de se concentrer davantage sur l’accompagnement des étudiants et la qualité du service rendu, plutôt que sur des tâches techniques ou répétitives.

Pour les enseignants-chercheurs : Le projet PÉGASE contribue à mieux structurer la gestion de l’offre de formation et des évaluations, en lien avec les responsables pédagogiques. Concrètement :

  • une modélisation plus claire des formations et des parcours, facilitant leur compréhension et leur évolution
  • une meilleure lisibilité des modalités de contrôle des connaissances (MCC/M3C) et des règles d’évaluation
  • une gestion plus fiable des résultats et des jurys, réduisant les risques d’erreurs ou d’incohérences
  • une meilleure exploitation des données pédagogiques, permettant d’analyser les parcours étudiants ou les taux de réussite

Ces évolutions doivent contribuer à sécuriser les processus pédagogiques et à améliorer le pilotage des formations.

Pour les étudiants, même si le projet concerne d’abord l’organisation interne, il aura également des effets concrets pour les étudiants. Par exemple :

  • des inscriptions administratives et pédagogiques plus fluides
  • une meilleure fiabilité des informations liées aux formations et aux parcours
  • une gestion plus sécurisée des résultats et des diplômes
  • à terme, des services numériques plus cohérents et plus lisibles autour du parcours étudiant

L’objectif est d’offrir un système plus fiable et plus transparent pour accompagner les étudiants tout au long de leur cursus.

Pour les partenaires (ministère, établissements, plateformes nationales), le projet PÉGASE permet à AMU de s’inscrire dans la transformation nationale des systèmes d’information de l’enseignement supérieur. Il contribue notamment à :

  • mieux articuler les données avec les plateformes nationales (Parcoursup, MonMaster, etc.)
  • renforcer la qualité et la cohérence des données transmises aux partenaires institutionnels
  • faciliter les coopérations inter-établissements, notamment dans le cadre de projets communs ou de formations partagées
  • préparer
    l’université à de nouveaux usages de la donnée et du pilotage académique à l’échelle nationale.

Pour les agents (scolarités, services centraux, support SI), le projet PÉGASE doit permettre de simplifier et sécuriser les activités de gestion de la scolarité. Concrètement, les bénéfices attendus sont :

  • moins de ressaisies et de manipulations manuelles grâce à une meilleure circulation des données entre les différents processus (offre de formation, inscriptions, résultats, diplômes)
  • une meilleure fiabilité des informations étudiantes, avec un référentiel de données plus structuré et partagé
  • une gestion plus fluide des inscriptions et des parcours étudiants, limitant les corrections tardives ou les incohérences entre outils
  • une meilleure traçabilité des opérations administratives, facilitant les contrôles et les audits
  • une meilleure visibilité sur l’activité, grâce à des données plus cohérentes pour le pilotage des formations et des effectifs

À terme, ces évolutions doivent permettre aux agents de se concentrer davantage sur l’accompagnement des étudiants et le suivi pédagogique, plutôt que sur des tâches techniques ou répétitives.

Pour les enseignants-chercheurs, le projet PÉGASE apporte des bénéfices dans la gestion et le suivi des formations. Concrètement :

  • une modélisation plus claire des formations et des parcours, facilitant leur compréhension et leur évolution
  • une gestion plus structurée des modalités de contrôle des connaissances et des examens
  • une fiabilisation des résultats et des délibérations de jury, réduisant les risques d’erreurs administratives
  • un meilleur accès aux informations liées aux parcours étudiants, utile pour le pilotage pédagogique et l’évolution des formations

Ces évolutions contribuent à sécuriser les processus pédagogiques et à améliorer le pilotage académique.

Pour les étudiants, même si le projet concerne d’abord les processus internes, il vise également à améliorer la qualité des services rendus aux étudiants. Par exemple :

  • des procédures d’inscription plus fluides et plus fiables
  • une meilleure lisibilité de l’offre de formation et des parcours
  • une gestion plus sécurisée des résultats et des diplômes
  • une réduction des erreurs administratives pouvant impacter les parcours étudiants

L’objectif est de proposer à terme un système plus robuste, permettant un suivi plus fiable du parcours universitaire de chaque étudiant.

Pour les partenaires (ministère, établissements, plateformes nationales), le projet PÉGASE permettra à AMU de mieux s’inscrire dans l’écosystème numérique de l’enseignement supérieur. Les bénéfices attendus sont notamment :

  • une meilleure interopérabilité avec les plateformes nationales (Parcoursup, MonMaster, etc.)
  • une qualité et une cohérence accrues des données transmises aux partenaires institutionnels
  • une meilleure capacité à piloter l’offre de formation et les effectifs étudiants à l’échelle nationale
  • une facilitation des coopérations entre établissements, notamment dans les formations partagées ou les projets inter-universitaires

Pour les agents (scolarités, services centraux, support SI), le projet PÉGASE doit permettre de simplifier et sécuriser les activités de gestion de la scolarité. Concrètement, les bénéfices attendus sont :

  • moins de ressaisies et de manipulations manuelles grâce à une meilleure circulation des données entre les différents processus (offre de formation, inscriptions, résultats, diplômes)
  • une meilleure fiabilité des informations étudiantes, avec un référentiel de données plus structuré et partagé
  • une gestion plus fluide des inscriptions et des parcours étudiants, limitant les corrections tardives ou les incohérences entre outils
  • une meilleure traçabilité des opérations administratives, facilitant les contrôles et les audits
  • une meilleure visibilité sur l’activité, grâce à des données plus cohérentes pour le pilotage des formations et des effectifs

À terme, ces évolutions doivent permettre aux agents de se concentrer davantage sur l’accompagnement des étudiants et le suivi pédagogique, plutôt que sur des tâches techniques ou répétitives.

Pour les enseignants-chercheurs, le projet PÉGASE apporte des bénéfices dans la gestion et le suivi des formations. Concrètement :

  • une modélisation plus claire des formations et des parcours, facilitant leur compréhension et leur évolution
  • une gestion plus structurée des modalités de contrôle des connaissances et des examens
  • une fiabilisation des résultats et des délibérations de jury, réduisant les risques d’erreurs administratives
  • un meilleur accès aux informations liées aux parcours étudiants, utile pour le pilotage pédagogique et l’évolution des formations

Ces évolutions contribuent à sécuriser les processus pédagogiques et à améliorer le pilotage académique.

Pour les étudiants, même si le projet concerne d’abord les processus internes, il vise également à améliorer la qualité des services rendus aux étudiants. Par exemple :

  • des procédures d’inscription plus fluides et plus fiables
  • une meilleure lisibilité de l’offre de formation et des parcours
  • une gestion plus sécurisée des résultats et des diplômes
  • une réduction des erreurs administratives pouvant impacter les parcours étudiants

L’objectif est de proposer à terme un système plus robuste, permettant un suivi plus fiable du parcours universitaire de chaque étudiant.

Pour les partenaires (ministère, établissements, plateformes nationales), le projet PÉGASE permettra à AMU de mieux s’inscrire dans l’écosystème numérique de l’enseignement supérieur. Les bénéfices attendus sont notamment :

  • une meilleure interopérabilité avec les plateformes nationales (Parcoursup, MonMaster, etc.)
  • une qualité et une cohérence accrues des données transmises aux partenaires institutionnels
  • une meilleure capacité à piloter l’offre de formation et les effectifs étudiants à l’échelle nationale
  • une facilitation des coopérations entre établissements, notamment dans les formations partagées ou les projets inter-universitaires

85 000

étudiants amU en 2025/2026

1227

comptes utilisateurs

3500

déclinaisons d'années d'études

38

établissements en production pour 200 000 étudiants