Émargement électronique

Le projet d’émargement électronique vise à moderniser et sécuriser le suivi de présence des étudiants, aujourd’hui encore largement basé sur des feuilles papier, sources d’erreurs, de fraudes et de lourde gestion administrative. Il répond à des irritants majeurs : perte de temps pour les enseignants, fiabilité limitée des données, traitement manuel chronophage et difficultés d’archivage. Les solutions à l'étude proposée permettent un émargement numérique simple (QR code, carte, mobile), avec une centralisation automatique des données et un suivi en temps réel. Elle améliore la fiabilité des présences, facilite le pilotage et le contrôle, et réduit fortement la charge administrative. Concrètement, les enseignants gagnent du temps, les services disposent de données fiables et exploitables, et les étudiants bénéficient d’un processus plus fluide et moderne.

Projet en cours

  • Garantir un suivi fiable de l’assiduité, indispensable pour les formations financées (apprentissage, formation continue) et en cas de contrôle
  • Réduire la charge administrative liée au papier, limiter les ressaisies et fiabiliser les données
  • Disposer d’informations exactes, traçables et centralisées
  • Harmoniser les pratiques entre composantes et proposer des outils modernes adaptés aux usages
  • Simplifier le quotidien des enseignants, des gestionnaires et des étudiants avec un processus plus fluide, rapide et transparent
  • Garantir un suivi fiable de l’assiduité, indispensable pour les formations financées (apprentissage, formation continue) et en cas de contrôle
  • Réduire la charge administrative liée au papier, limiter les ressaisies et fiabiliser les données
  • Disposer d’informations exactes, traçables et centralisées
  • Harmoniser les pratiques entre composantes et proposer des outils modernes adaptés aux usages
  • Simplifier le quotidien des enseignants, des gestionnaires et des étudiants avec un processus plus fluide, rapide et transparent

  • Gain de temps significatif pour les enseignants et les équipes administratives
  • Fiabilisation des données de présence, avec une réduction des erreurs et des fraudes
  • Meilleure traçabilité en cas de contrôle
  • Réduction de la charge administrative, en automatisant la collecte, la centralisation et l’archivage des émargements
  • Meilleur pilotage, grâce à des données disponibles en temps réel, facilitant le suivi de l’assiduité et la prise de décision
  • Améliorer l’expérience utilisateur pour tous : un processus plus simple et rapide pour les étudiants, et des outils plus efficaces et modernes pour les personnels
  • Gain de temps significatif pour les enseignants et les équipes administratives
  • Fiabilisation des données de présence, avec une réduction des erreurs et des fraudes
  • Meilleure traçabilité en cas de contrôle
  • Réduction de la charge administrative, en automatisant la collecte, la centralisation et l’archivage des émargements
  • Meilleur pilotage, grâce à des données disponibles en temps réel, facilitant le suivi de l’assiduité et la prise de décision
  • Améliorer l’expérience utilisateur pour tous : un processus plus simple et rapide pour les étudiants, et des outils plus efficaces et modernes pour les personnels

88

tests réalisés à ce jour auprès de :

8

composantes

1311

étudiants

71

enseignants

Prochain grand jalon 

Définition du plan de déploiement

Mise en place du kit utilisateur