Missions
- Piloter et coordonner les projets de transformation transversaux à l’établissement : gouvernance, feuilles de route, animation des instances de pilotage, reporting, communication auprès des parties prenantes.
- Accompagner la mise en œuvre des projets portés par les directions et composantes : diagnostic organisationnel, accompagnement au changement, assistance à maîtrise d’ouvrage, co-construction avec les acteurs métier.
- Soutenir le montage de projets transversaux et la réponse aux appels à projets nationaux ou européens : objectifs, indicateurs, partenariats, rédaction des dossiers, suivi des engagements.
- Diffuser une culture commune de gestion de projet et d’innovation publique : référentiels, formations et ateliers, communauté de pratiques.
- Appuyer l’innovation, l’expérimentation et l’intelligence collective : séminaires, ateliers, design thinking, valorisation et partage des initiatives émergentes.
Organisation
Les équipes de la DirTransfo fonctionnent sans silos : chargés de projets, experts en appels à projets, en assistance à maîtrise d’ouvrage ou en accompagnement au changement collaborent directement et sont mobilisés selon les besoins.
La conduite du changement, qui s’appuie notamment sur la formation, l’acculturation aux services numériques, la facilitation et la communication, est intégrée à tous les projets dès leur conception.
La Direction ambitionne de créer un L@b de transformation de l’administration, qui aura notamment pour axe le traitement des irritants administratifs. Pour garantir sa pertinence et son articulation avec l’existant, ce L@b sera conçu en mode projet.
Contact
Directrice de l'accompagnement à la Transformation
Cyrielle TROUILLET
Assistant de gestion administrative et événementiel
Philippe PUBREUIL
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Focus sur le programme Essentiel
Intégré à la DirTransfo, Essentiel est le programme de transformation d’amU. Il vise à moderniser les outils, simplifier les processus et améliorer durablement la qualité de service pour les agents, les étudiants et les partenaires, autour de trois objectifs : simplifier, structurer et fédérer.
Il repose sur un flux de 15 projets de terrain, menés en co-construction avec les usagers et les services par une équipe de coordination et des experts positionnés dans les directions métiers. Formations et accompagnements facilitent le changement, pour rendre à terme les équipes autonomes sur la méthodologie.
Depuis 2024, plus de 1 100 personnes ont été embarquées et toutes les directions métiers sont impliquées.