Qu'est-ce qu'une mobilité courte ?
Une mobilité courte est un séjour académique, pédagogique ou professionnalisant, d’une durée généralement comprise entre quelques jours et 1 mois, réalisé dans un établissement ou une structure à l’étranger.
La mobilité courte peut prendre plusieurs formes :
- Séjours d’études intensifs :
Écoles d’été ou d’hiver, programmes intensifs, séminaires internationaux, workshops. - Mobilité de formation :
Cours courts, écoles thématiques, programmes interdisciplinaires internationaux. - Mobilité hybride ou mixte (blended mobility) :
Combinaison de cours à distance et d’une courte période de mobilité physique à l’étranger. - Mobilité de recherche :
Séjours courts dans un laboratoire ou une équipe de recherche à l’étranger, travail de terrain.
Ces mobilités sont le plus souvent :
- Validées pédagogiquement (ECTS, attestation, reconnaissance dans le diplôme)
- Encadrées par l’université
- Parfois financées (selon les dispositifs)
Quels sont les avantage spécifiques de la mobilité courte ?
Une mobilité accessible et inclusive :
- Des coûts réduits par rapport à une mobilité longue (transport, logement, etc.)
- Une meilleure compatibilité avec la vie personnelle (possibilité de concilier la mobilité courte avec un emploi étudiant, des obligations familiales ou un stage)
- Une accessibilité élargie : les étudiants ne pouvant partir un semestre ou une année complète peuvent malgré tout vivre une expérience internationale
Une dimension pédagogique innovante :
- Un enseignement transdisciplinaire et flexible, grâce à un format hybride combinant le meilleur du numérique et de l’immersion
- Le développement de connaissances et de compétences spécifiques, centrées sur un projet ou une thématique précise
- Une expérimentation active et collaborative, avec des séjours intégrant ateliers, hackathons et projets de groupe
Dans quel cadre et où partir ?
La mobilité courte s’inscrit toujours dans un cadre institutionnel et encadré, généralement reconnu dans le cursus universitaire. Elle peut avoir lieu :
Dans le cadre du programme Erasmus+, Aix Marseille Université (amU) vous propose de participer à des programmes de mobilité hybride : les Blended Intensive Programme (BIP).
En fonction de votre parcours, d’autres mobilités peuvent être envisageables (enquêtes de terrains, colloques, écoles d'été, etc.).
Pour toute information complémentaire sur ces opportunités, rapprochez-vous de votre responsable de parcours.
Les destinations sont très variées et dépendent du programme ou du partenariat :
- En Europe
- via des programmes comme Erasmus+
- universités partenaires, écoles thématiques, institutions européennes
- À l’international (hors Europe)
- universités partenaires en Amérique, Asie, Afrique, Océanie
- écoles d’été internationales
- laboratoires ou organismes de recherche
Les BIPs (Blended Intensive Programme)
Un BIP CIVIS, c'est quoi ?
Ce type de mobilité courte repose sur un format hybride composé d’une partie virtuelle et d’une partie en présentielle. Plus précisément, il combine des cours en ligne et 5 jours consécutifs (minimum) de mobility physique au sein de l'une des 11 universités de CIVIS. Les programmes BIP sont ouverts à tous les étudiants dès la deuxième année d’études, et ce, jusqu’au doctorat.
Les BIPs permettent aux participants d’expérimenter des méthodes d’apprentissage et d’enseignement innovantes (notamment la collaboration en ligne et l’apprentissage fondé sur la recherche) afin de relever les défis sociétaux. Ils sont conçus par des enseignants d’au moins 3 universités-membres de CIVIS.
Comment candidater à un BIP ?
Vous souhaitez participer à un BIP ?
Deux périodes de candidatures ont lieu au cours de l’année : une en automne et une au printemps. Chaque période de candidature offre une sélection différente de programmes BIP.
Déposez votre candidature sur le portail CIVIS. Vous pouvez y accéder directement à partir des listes du catalogue de cours.
Pour candidater, il vous sera demandé :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Votre numéro de passeport
- Votre niveau de langue
Comme pour tous les types de mobilité, il est de la responsabilité de l’étudiant d’élaborer son projet.
Avant de déposer un dossier de candidature pour un BIP, assurez-vous donc :
- D’avoir l’accord de votre composante : vérifiez que le BIP s'intègre bien dans votre programme d'études et que la période de mobilité a lieu en dehors des périodes de d’examens. Pour cela, rapprochez-vous de votre responsable de parcours.
- De votre éligibilité à une mobilité Erasmus+ : renseignez-vous auprès de votre gestionnaire de mobilité sortante.
- De vous être renseigné sur les bourses à disposition.
Une fois votre choix de BIP effectué, vous devrez élaborer votre contrat d’études Erasmus+ et le faire valider par votre composante ou votre école doctorale.
Attention : assurez-vous que votre dossier soit complet avant votre départ.
« Mon BIP a été séparé entre les sessions en ligne [...] et la semaine de sessions en présentiel à l'Universidad Autónoma de Madrid.
Le cours en ligne a été très interactif. Nous devions élaborer des petites présentations et faire des recherches en groupe avec nos collègues, à partir du contenu de la session. Cela a dynamisé le cours et nous a permis aussi de créer des liens et de mieux connaître les étudiants des autres universités dès le début du programme.
Lors de la semaine d'activités à Madrid nous avions également des cours, mais aussi avec des sorties culturelles, organisées pour les professeurs et les étudiants. Ces sorties nous ont permis de connaître la culture, les spécialités culinaires, et la vie à Madrid, et aussi d'approfondir les sujets du cours […]. Avec mon groupe, nous avons choisi d'étudier la coopération internationale entre la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur en France, et le Costa Rica pour la protection de l'environnement.»
On venait tous de différentes formations universitaires, cultures, niveau d'études. Apprendre à travailler avec ce groupe, considérer et valoriser chaque perspective sur un même sujet, c'était un des principaux enseignements. La possibilité de connaître un nouveau pays, découvrir sa culture, son université et ses domaines d'études a élargi mes perspectives professionnelles et académiques. Lle contenu du cours m'a donné une vision plus critique et interdisciplinaire sur la thématique, en complétant la formation du mon master en Management Public à l'Université Aix-Marseille.
J'ai eu aussi l'opportunité de travailler mes expression orale et écrite en anglais, et pratiquer l'espagnol. »
Comment financer sa mobilité courte ?
-> Plusieurs dispositifs de bourses peuvent vous accompagner dans le financement de votre mobilité courte à l’international :
Durée de séjour financée : entre 5 et 30 jours (5 jours pour les BIP CIVIS).
L’allocation Erasmus+ est calculée en fonction de la durée de la mobilité et sur la base d’un montant journalier forfaitaire + un complément financier inclusion (si condition remplie) + un forfait pour les frais de voyage :
-> Contribution aux frais de séjour
Montants :
- Jusqu’au 14ème jour de l’activité : 79 € par jour
- Du 15ème au 30ème jour de l’activité : 56 € par jour
Jours supplémentaires :
Dans le cadre des mobilités BIP, des jours supplémentaires peuvent être accordés au titre du temps de voyage, pour des trajets effectués en dehors des jours d’activité uniquement.
> Afin de bénéficier de ces jours supplémentaires, le voyage doit être réalisé selon les conditions suivantes (peu importe le type de transport utilisé) :
- Le trajet ALLER doit commencer au plus tôt le weekend (vendredi soir, samedi, dimanche) précédant le début de la mobilité.
- La ville de départ doit être cohérente avec le positionnement d’un campus d’amU (Ex : Marseille, Aix-en-Provence, etc).
- Le trajet RETOUR doit commencer au plus tard le week-end (samedi, dimanche) suivant la fin de la mobilité.
> Le nombre de jours supplémentaires accordé est déterminé selon les conditions suivantes :
- Les étudiants voyageant en transport STANDARD (avion, bateau, voiture individuelle, etc.) peuvent bénéficier de 2 jours supplémentaires maximum.
- Les étudiants voyageant en transport ECO-RESPONSABLE (train, bus, covoiturage, etc.) peuvent bénéficier de jusqu’à 6 jours supplémentaires, uniquement si cela est jugé pertinent dans le cadre d’un trajet particulièrement contraignant. Cette attribution restera exceptionnelle.
Les étudiants souhaitant bénéficier de ces jours supplémentaires devront impérativement être en mesure de fournir leurs justificatifs de transport (aller et retour) avant le départ en mobilité.
Ces jours supplémentaires sont compris dans le montant de la contribution aux frais de séjour.
Attention : le paiement de la bourse se fait au retour de la mobilité, sous réserve de téléversement des justificatifs.
-> Complément financier inclusion
> Le programme Erasmus+ propose un complément financier Inclusion de :
- 100€ pour les mobilités ≤ 14 jours
- 150 € pour les mobilités entre 15 et 30 jours
> Si vous remplissez au moins l'un des critères suivants :
- Être en situation de handicap ou d'affection de longue durée (ALD)
- Habiter une commune classée zone de revitalisation rurale (ZFRR)
- Habiter une adresse classée quartier prioritaire de la ville
- Être boursier de l’enseignement supérieur sur critères sociaux échelons 6 ou 7
-> Contribution aux frais de voyage
La contribution aux frais de voyage est octroyée sur la base du calcul de la distance entre amU et l’établissement dans lequel vous réalisez votre mobilité :
* Si vous avez réalisé au moins la moitié de votre trajet (aller + retour) entre amU et l'établissement d'accueil avec un moyen de transport éco-responsable, vous basculerez sur le forfait Moyen de transport ECO RESPONSABLE
Durée de séjour financée : courts séjours de moins d'un mois.
Montants :
- En zone Europe (tous les états membres de l’UE, de l’Espace Economique Européen, de l’Association Européenne de Libre-Echange (AELE) et du Royaume-Uni) :
- Jusqu’au 14 ème jour de l’activité : 70 € par jour
- Du 15 ème au 30 ème jour de l’activité : 50 € par jour
- Hors Europe :
- 30 € / jour pour les frais de séjour augmenté d’un forfait pour les frais de trajet :
- Espace européen et Maghreb (Algérie, Maroc, Tunisie) = 400€
- Autres pays = 900€
- 30 € / jour pour les frais de séjour augmenté d’un forfait pour les frais de trajet :
Attention : renseignez-vous auprès de votre responsable de parcours en composante pour connaître l’éligibilité de votre parcours à la bourse TIGER (éligibilité à partir du master 1).
La demande d’une aide financière est toujours soumise à la validation préalable de votre dossier ainsi qu'à sa complétude. Veillez donc à respecter scrupuleusement les calendriers et les procédures qui vous sont communiqués.
Attention : toutes les bourses ne sont pas cumulables entres elles. Référez-vous au tableau ci-dessous pour en savoir plus.
* Ces aides participent au financement de votre mobilité, elles n’ont pas vocation à couvrir systématiquement l’intégralité des dépenses liées à votre séjour.
Quelles étapes à réaliser après sélection ?
Dans le cadre d’un BIP CIVIS, votre sélection à un programme prendra la forme d’un courriel envoyé via la plateforme de candidature CIVIS. Ce message vous invitera à reconfirmer rapidement votre intention de participer au programme choisi dans son intégralité (partie virtuelle et partie présentielle). Cette confirmation vaudra engagement de votre part et impliquera le respect des différentes étapes du dispositif dans les délais impartis.
En amont de votre départ, mais aussi après votre mobilité, vous allez être invité à compléter plusieurs formulaires de suivi sur le portail de mobilité d’amU. Ces différents formulaires permettront à nos services administratifs des relations internationales :
- De collecter les informations et documents nécessaires à la constitution de votre dossier de mobilité
- De valider votre mobilité
- D’étudier votre éligibilité à une bourse et de verser les allocations de bourse si vous êtes éligible
- De réceptionner les documents complémentaires de votre mobilité à votre retour
Voici les grandes étapes de suivi de votre mobilité courte :
-> Compléter le formulaire d’enregistrement mobilités courtes (avant le début du programme)
Ce formulaire vous permettra :
- D’indiquer les dates prévues de votre mobilité (partie virtuelle et partie présentielle)
- De déposer les documents obligatoires de votre dossier de mobilité :
- Vos attestations d’assurance individuelle accident, responsabilité civile et rapatriement sanitaire
- Votre carte Européenne d’assurance Maladie (si vous êtes ressortissant de l’Espace Economique Européen ou Suisse)
- Votre certificat de scolarité de l’année en cours
- Vos justificatifs inclusion Erasmus+ si vous êtes éligible
- Déposer votre RIB si vous êtes éligible à une bourse et votre notification conditionnelle ou définitive Crous si vous êtes concerné
Ces démarches doivent être effectuées impérativement avant le début de la première session du programme BIP auquel vous participerez. Au-delà de cette date votre dossier ne pourra être recevable ni prétendre à un financement.
Pendant le Comité de bourse du mois en cours, nos services évalueront votre éligibilité aux différents financements proposés par Aix Marseille Université.
A la suite du comité de bourse, vous recevrez :
- Une notification d’attribution de bourse ou, le cas échéant, une notification de non-attribution de bourse.
- Un contrat de financement Erasmus+ dans le cas où vous êtes éligible à une bourse Erasmus+
-> Finaliser votre contrat d’études (dès votre sélection)
Votre contrat d’études doit être signé de façon numérique via votre portail de mobilité.
Si jamais votre université d’accueil n’a pas encore mis en place cette procédure numérique, vous pouvez télécharger votre contrat d’études au format PDF depuis votre portail et l’envoyer à l’université organisatrice du BIP pour signature.
Les coordonnées de l’organisateur sont disponibles dans l’onglet « Practical details » de la page de présentation du BIP.
-> Compléter et signer votre contrat de financement Erasmus+ - Avant le début de la partie présentielle du BIP
Dans le cas où vous êtes éligible à une bourse Erasmus+, il est impératif pour vous de signer votre contrat de financement Erasmus+ et de venir le déposer à votre gestionnaire de mobilité à votre bureau des relations internationales de proximité avant votre départ à l’étranger.
-> Compléter le formulaire de suivi
Ce formulaire vous permettra de téléverser les pièces nécessaires pour la finalisation de votre dossier de mobilité, vous pourrez ainsi déposer :
- Votre attestation de dates réelles de votre mobilité signée par l’établissement d’accueil
- Vos justificatifs de transports aller et retour
Cette étape est la preuve de votre retour en France et permettra à amU de mettre en place le versement de votre bourse et le versement de compléments financiers dans le cas où vous êtes concerné.
Quelles autres démarches générales ?
Vous avez été sélectionné pour une mobilité à l’étranger ?
Avant de partir en mobilité en dehors des frontières françaises, il est important de préparer son séjour et de se renseigner sur votre destination !
Pour un séjour dans les pays membres de l’Union Européenne ainsi qu'en Islande, au Liechtenstein, en Norvège, en Turquie et en Suisse : la carte d’identité, ou le passeport en cours de validité sont suffisants.
En revanche, pour les autres destinations, le passeport valide 6 mois après la fin de la mobilité et un visa étudiant sont nécessaires. Contactez l’ambassade et/ou le consulat du pays étranger en France pour le demander.
D'autres documents peuvent vous être demandés, renseignez-vous en amont.
Par exemple, au Québec, il est recommandé d’obtenir un permis d’études même si votre mobilité est d’une durée inférieure ou égale à six mois, ainsi qu'un Certificat d’Acceptation du Québec.
Excepté dans le cas où une convention d’échange spécifique assurant un logement est conclu entre amU et l’université d’accueil de l’étudiant, il est de la responsabilité de l’étudiant de trouver un logement sur place.
Il est fortement recommandé de s’y prendre le plus tôt possible en amont de son départ en mobilité internationale. Certaines destinations ont tendance à être surchargées très vite et la réservation de logement à la dernière minute peut entrainer de nombreux coûts.
Avant votre départ et pour votre sécurité, il vous est recommandé de vous inscrire sur le site d'Ariane qui vous permet de vous signaler gratuitement et facilement auprès du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères. Une fois votre inscription réalisée vous pourrez ainsi :
- Recevoir des recommandations de sécurité par courriel ou SMS si la situation dans le pays le justifie
- Être contacté en cas de crise dans votre pays de destination (la personne contact que vous aurez désignée pourra également être prévenue en cas de besoin)
Pour les séjours de plus de 6 mois, nous vous conseillons de vous inscrire au registre des Français établis hors de France et de solliciter une carte consulaire. Cette démarche est gratuite, volontaire et non obligatoire et peut s’avérer utile (par exemple, pour obtenir un renouvellement de passeport ou dans le cas de la mise en place d’un plan de sécurité dans le pays).
Seule cette inscription permet au poste consulaire d’avoir connaissance de votre présence sur le territoire. N'oubliez pas de vous munir de votre pièce d’identité, d’un justificatif de votre nationalité française et d’une attestation de résidence dans la circonscription consulaire, ils vous seront demandés lors de votre inscription.
Si vous partez en Suisse ou tout autre état membre de l'Espace économique européen (EEE), c'est la carte européenne d'assurance maladie (CEAM) qui vous permettra de bénéficier de la prise en charge des soins médicaux. Vous pouvez la demander en ligne sur le site d'Améli.
Si vous partez Hors de l'Espace économique européen (EEE) ou de la Suisse, vous devez détenir une couverture d’assurance médicale valide dans le pays dans lequel vous allez séjourner. Certains établissements universitaires offrent une couverture sociale à des conditions avantageuses. Vous pouvez aussi contacter votre mutuelle étudiante pour prévoir une couverture santé adaptée.
En cas de soins médicaux pendant votre séjour, vous devrez régler les frais sur place. Pensez alors à bien conserver toutes les factures et les justificatifs de paiement, et présentez-les à votre mutuelle étudiante, à votre retour en France. Elle pourra éventuellement vous rembourser selon les termes de votre contrat d’assurance.
Bon à savoir : Les ressortissants français poursuivant leurs études au Québec sont admis aux prestations de l’assurance-maladie et de l’assurance-hospitalisation en vigueur au Québec ; ils en bénéficient aux mêmes conditions que les étudiants québécois. Avant leur départ, les étudiants doivent demander et faire compléter par leur université le formulaire SE 401-Q-106 pour les études et le formulaire SE 401-Q-104 pour les stages non rémunérés. Cela leur permettra à leur arrivée de s'inscrire auprès de la Régie de l'assurance maladie au Québec.
Avant de partir, nous vous conseillons de vérifiez la nécessité des vaccins et les conseils sur l’état d’hygiène pour votre pays d’accueil sur le site du gouvernement.
Ce sera également l’occasion de vérifier si votre carnet de vaccinations est à jour.
Avant de partir, vérifiez la validité de votre assurance responsabilité civile pour le pays d’accueil et souscrivez à un complément si nécessaire, notamment pour le rapatriement sanitaire. N'oubliez pas que si vous choisissez la mutuelle HEYME, vous pouvez bénéficier, grâce au partenariat avec Aix Marseille Université, d'une réduction de 10% en renseignant le code partenaire suivant : 13AMU.
Si vous voyagez en voiture, pensez à souscrire une extension d’assurance pour les pays en transit et le pays d’accueil et veuillez à ce que l’équipement du véhicule soit conforme à la règlementation en vigueur (gilet de sécurité, triangle de signalisation, extincteur, éthylotest, ...)