1. Présentation et missions de la direction
La Direction de la commande publique (DCP) a pour principales missions :
- De participer à l’élaboration de la politique d’achat de l’établissement et à sa mise en œuvre
- D’assurer les fonctions de conseil auprès des directions, structures de recherche et composantes de l’établissement dans le pilotage de leurs activités d’achats
- De prendre en compte les exigences d'efficacité économique, technique et de développement durable des projets d'achat
- D’assurer la passation et l’exécution des marchés publics principalement.
- D’assurer une mission assurance qualité dans le cadre des procédures et process, au sein de la DCP, vis-à-vis des usagers et des fournisseurs
La passation des contrats est susceptible, en fonction de l'objet et du montant, de respecter un certain formalisme.
1.1 Publication : les avis d’appels à concurrence sont susceptibles d’être publiés :
- au Bulletin Officiel d’Annonces de Marchés Publics (BOAMP), Journal officiel de l’Union européenne (JOUE)
- et/ou dans d’autres journaux d’annonces légales, revues ou sites spécialisés.
Consultation de la programmation prévisionnelle des opérations de travaux et PI associées pour 2021 (en cours de mise à jour)
En ce qui concerne les fournitures et services, la programmation prévisionnelle sera publiée ultérieurement.
1.2 Retrait du dossier de consultation
les Dossiers de consultation des Entreprises (DCE) peuvent être consultés et/ou téléchargés sur la Plateforme des Achats de l’Etat (PLACE)
L’adresse de téléchargement est également mentionnée dans l’avis d’appel à la concurrence.
1.3 Dépôt des candidatures et offres
Les modalités de dépôt sont indiquées dans les règlements de consultation propres à chaque procédure, notamment via PLACE.
2. Politique d'achat
La politique d’achat de l’Université d’Aix-Marseille se décline autour de deux axes principaux :
2.1 La stratégie d’achat :
- Performance économique des achats
- Développement durable et l’achat responsable
- Développement de l’innovation
2.2 La sécurité juridique des procédures de marchés publics se retrouve notamment dans :
- Le champ d’application du Code de la Commande Publique dans les dépenses de l’université
- Le respect de la déontologie. La charte de déontologie constitue un document majeur de la politique d’achat accessible aussi bien pour tout agent de l’Université que pour tout opérateur économique.
- Les achats de faible montant : Certains achats, très ponctuels et de faible montant, peuvent être effectués sur simple bon de commande. Les fournisseurs sont alertés sur le fait que l’Université étant soumise aux règles de la commande publique et de la comptabilité publique. Les Bons de commandes renvoient systématiquement aux conditions générales d’achat qui prévalent sur les conditions générales de vente.
Équipes
Pour ce faire, la DCP comprend trois structures qui interviennent dans leur domaine de spécialité :
- Le pôle des Marchés Publics (PMP), organisé en deux niveaux : en central, et en 5 antennes de Campus (Aix-en-Provence, Centre, Etoile, Luminy et Timone), dont les principales missions recouvrent la passation et l’exécution des marchés publics
- Le pôle Achats (PA), organisé en central, dont les principales missions recouvrent l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie d’achat
- La plateforme de services Administration, organisée en central dont les principales missions sont de contribuer à la mission assurance qualité mise en œuvre au sein de la DCP et de gérer le module marchés SIFAC
Ces structures travaillent en étroite collaboration avec les directions, services communs, composantes et unités de recherche.
Liens utiles :
Annexe 1 : Charte déontologique des achats
Annexe 2 : Conditions générales d’achat
Sites de publication :
- Bulletin Officiel d’Annonces de Marchés Publics (BOAMP),
- Journal officiel de l’Union européenne (JOUE)
- Plateforme de dématérialisation des procédures PLACE
- Code de la commande publique
Contacts
Alexis Falda, Directeur de la commande publique
Véronique Pintus, Directrice Pôle Achat
Hadia Donnet, Directrice Pôle appui fournisseurs et marchés
Delphine Moya, Directrice Pôle marchés publics