Effectuer un stage à l'étranger
La mobilité de stage à l’étranger vous permet de vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement international. Vous pouvez réaliser votre stage dans une entreprise, un laboratoire de recherche, une ONG ou toute autre organisation, en fonction de votre domaine d’étude.
À Aix Marseille Université (amU), vous avez la possibilité d’effectuer plusieurs types de stages durant votre cursus afin de valider une partie de votre parcours et/ou d'acquérir des compétences professionnelles et valoriser ainsi votre CV. Ces stages peuvent être réalisés au sein d'entreprises ou d’organismes à l'international.
La Direction des Relations Internationales (DRI) et le Service Universitaire d'Insertion et d'Orientation (SUIO) vous guident dans vos démarches et vous informent sur les dispositifs existants.
Quels sont les avantages spécifiques d'un stage à l'étranger ?
Un enrichissement professionnel :
- L’acquisition de savoir-faire techniques en lien avec le domaine d’études
- La découverte de nouvelles méthodes de travail dans un environnement différent
- Le développement de capacités d’adaptation en contexte professionnel
Un tremplin pour l’avenir :
- Un atout majeur pour valoriser son CV et rendre son profil plus attractif auprès des recruteurs
- L’opportunité de développer un réseau professionnel international tout en validant son parcours académique à amU
- La possibilité de poursuivre sa carrière à l’étranger (le stage pouvant parfois déboucher sur une offre d’emploi)
Liens utiles
Documents à télécharger
Déclarer son stage à l'étranger : une étape incontournable !
Portail de mobilité
Lorsque vous effectuez un stage à l'étranger, vous devez impérativement enregistrer l'information sur le portail de mobilité qui vous sera envoyé par votre gestionnaire de mobilité sortante.
Pour ce faire, il vous suffira de compléter le "Formulaire de déclaration de Stage".
Cette étape permettra à nos services de collecter tous les informations et les documents indispensables pour valider votre départ à l’étranger, mais également d'évaluer vos droits à une bourse de mobilité et d'assurer un suivi tout au long de votre stage.
Vous devrez compléter, signer et joindre à cette convention de stage l’annexe "Check-list du stage à l’étranger ".
Ce document atteste que vous avez bien effectué toutes les formalités obligatoires avant tout départ en stage à l’étranger.
Comment financer son stage à l'étranger ?
-> Plusieurs dispositifs de bourses peuvent vous accompagner dans le financement de votre stage à l’international :
Durée du séjour financée : 1 mois minimum et 5 mois maximum.
Montants :
- 600 €/mois en Europe (plafonnée à 3000€/ année universitaire)
- 1000 €/mois hors Europe (plafonnée à 5000€/année universitaire)
Durée du séjour financée : 1 mois minimum et 5 mois maximum.
Montants :
- 600 €/mois en Europe (plafonnée à 3000€/ année universitaire)
- 1000 €/mois hors Europe (plafonnée à 5000€/année universitaire)
Durée de séjour financée : 2 mois minimum, dans la limite des 12 mois par cycle d’études (Licence et Master).
L’allocation Erasmus+ est calculée sur la base du forfait mensuel selon le groupe pays de destination + un complément mensuel financier inclusion (si conditions remplies) + un forfait pour les frais de voyage :
Montants (ces sommes peuvent évoluer, sont à titre indicatif et applicables à l’année académique 2025/2026) :
* En fonction du contexte géopolitique, certaines destinations peuvent être soumises à l'accord du Fonctionnaire Sécurité Défense de l'université. Pour plus d'informations, contactez votre gestionnaire de mobilité sortante
Le complément financier Inclusion de 250 € mensuel vous sera attribué si vous remplissez au moins l'un des critères suivants :
- Être en situation de handicap ou d'affection de longue durée (ALD)
- Habiter une commune classée zone de revitalisation rurale (ZFRR)
- Habiter une adresse classée quartier prioritaire de la ville
- Être boursier de l’enseignement supérieur sur critères sociaux échelons 6 ou 7
La contribution aux frais de voyage est octroyée sur la base du calcul de la distance entre amU et l’établissement dans lequel vous réalisez votre mobilité :
* Si vous avez réalisé au moins la moitié de votre trajet (aller + retour) entre amU et l'établissement d'accueil avec un moyen de transport éco-responsable, vous basculerez sur le forfait Moyen de transport ECO RESPONSABLE
Attention : seuls les séjours réalisés dans le cadre du programme Erasmus+ seront financés.
Durée de séjour financée : 2 mois minimum, dans la limite des 12 mois par cycle d’études (Licence et Master).
L’allocation Erasmus+ est calculée sur la base du forfait mensuel selon le groupe pays de destination + un complément mensuel financier inclusion (si conditions remplies) + un forfait pour les frais de voyage :
Montants (ces sommes peuvent évoluer, sont à titre indicatif et applicables à l’année académique 2025/2026) :
* En fonction du contexte géopolitique, certaines destinations peuvent être soumises à l'accord du Fonctionnaire Sécurité Défense de l'université. Pour plus d'informations, contactez votre gestionnaire de mobilité sortante
Le complément financier Inclusion de 250 € mensuel vous sera attribué si vous remplissez au moins l'un des critères suivants :
- Être en situation de handicap ou d'affection de longue durée (ALD)
- Habiter une commune classée zone de revitalisation rurale (ZFRR)
- Habiter une adresse classée quartier prioritaire de la ville
- Être boursier de l’enseignement supérieur sur critères sociaux échelons 6 ou 7
La contribution aux frais de voyage est octroyée sur la base du calcul de la distance entre amU et l’établissement dans lequel vous réalisez votre mobilité :
* Si vous avez réalisé au moins la moitié de votre trajet (aller + retour) entre amU et l'établissement d'accueil avec un moyen de transport éco-responsable, vous basculerez sur le forfait Moyen de transport ECO RESPONSABLE
Attention : seuls les séjours réalisés dans le cadre du programme Erasmus+ seront financés.
Durée de séjour financée : 1 mois minimum, dans la limite de 10 mois maximum pour l’ensemble de vos mobilités pendant votre cursus universitaire.
Montant : 400€ par mois.
Attention : seuls les boursiers du CROUS (échelon 0bis et +) dont la période d’études est intégrée dans le cursus seront financés.
Durée de séjour financée : 1 mois minimum, dans la limite de 10 mois maximum pour l’ensemble de vos mobilités pendant votre cursus universitaire.
Montant : 400€ par mois.
Attention : seuls les boursiers du CROUS (échelon 0bis et +) dont la période d’études est intégrée dans le cursus seront financés.
Les informations ci-dessous concernent l'année universitaire 2025-2026 :
Durée de séjour financé : 1 ou 2 semestres.
Attention : le financement est plafonné à 5 mois par mobilité. Exemple : un étudiant qui part 7 mois en mobilité ne pourrait être financé que 5 mois maximum.
Montants (il existe 3 forfaits journaliers par zone géographique) :
* A l'exception du Mexique, inclus dans la zone 2
** Royaume-Uni à l'exception des mobilités vers l'Université de Glasgow (partenaire CIVIS)
*** Suisse sous réserve de la non-éligibilité au financement SEMP dans le cadre d'une mobilité d'études et à l'exception des mobilités vers l'Université de Lausanne UNIL (partenaire (CIVIS)
**** DPI en Europe
Modalités d'attribution :
Pour bénéficier de cette bourse, votre dossier doit avoir été classé par votre composante et sélectionné en comité de bourse par le Pôle Mobilité. Sont éligibles les étudiants de la L2 au M2 (ou équivalent). Les étudiants sont éligibles à une mobilité de stage et une mobilité d'études par cycle d’études. Les doctorants ne sont pas éligibles au dispositif. L’étude de l’éligibilité à cette bourse se fait automatiquement si l’étudiant est inscrit sur le Portail de Mobilité amU.
Attention : le cumul du PMS avec toute autre bourse, qu’elle soit française ou étrangère, n’est pas autorisé, à l’exception de la bourse AMI-MESRI.
Les informations ci-dessous concernent l'année universitaire 2025-2026 :
Durée de séjour financé : 1 ou 2 semestres.
Attention : le financement est plafonné à 5 mois par mobilité. Exemple : un étudiant qui part 7 mois en mobilité ne pourrait être financé que 5 mois maximum.
Montants (il existe 3 forfaits journaliers par zone géographique) :
* A l'exception du Mexique, inclus dans la zone 2
** Royaume-Uni à l'exception des mobilités vers l'Université de Glasgow (partenaire CIVIS)
*** Suisse sous réserve de la non-éligibilité au financement SEMP dans le cadre d'une mobilité d'études et à l'exception des mobilités vers l'Université de Lausanne UNIL (partenaire (CIVIS)
**** DPI en Europe
Modalités d'attribution :
Pour bénéficier de cette bourse, votre dossier doit avoir été classé par votre composante et sélectionné en comité de bourse par le Pôle Mobilité. Sont éligibles les étudiants de la L2 au M2 (ou équivalent). Les étudiants sont éligibles à une mobilité de stage et une mobilité d'études par cycle d’études. Les doctorants ne sont pas éligibles au dispositif. L’étude de l’éligibilité à cette bourse se fait automatiquement si l’étudiant est inscrit sur le Portail de Mobilité amU.
Attention : le cumul du PMS avec toute autre bourse, qu’elle soit française ou étrangère, n’est pas autorisé, à l’exception de la bourse AMI-MESRI.
Durée du séjour financée : 8 semaines minimum et 20 semaines maximum se terminant au plus tard le 31 décembre de l’année N+1. La durée du séjour financée est modulée en fonction du quotient familial (≤ 26 000 €) de l’année N-1 sur les revenus N-2. Vous ne pourrez être éligible pour cette bourse si votre gratification de stage est supérieure à 200 euros/semaine.
Montant :
- 125€ /semaine pour les étudiants fiscalement rattachés à la Région PACA (max. : 2 500 euros)
> Une aide complémentaire forfaitaire par stage pourra être attribuée, à savoir :
- 200 € pour les étudiants ayant dû s’acquitter de frais de visa sur présentation de justificatifs de paiement ;
- 400 € pour les étudiants en situation de handicap sur présentation de justificatifs de la maison départementale des personnes handicapées.
La bourse PRAME ne peut être allouée qu'une seule fois par an et n'est pas cumulable avec la bourse ARMIE (études) la même année.
Seuls les séjours en dehors de l'Union Européenne sont éligibles, à l’exception de la France (territoires Métropolitain et d’Outre-Mer) et des principautés de Monaco et d’Andorre.
Procédure de candidature : dès connaissance des dates effectives du stage, l'étudiant doit créer un compte ou se connecter à son compte existant. Il dépose alors sa candidature sur le portail dédié ainsi que les pièces justificatives demandées en utilisant le code de connexion transmis par son gestionnaire de mobilité sur le site de la Région Sud.
Attention : cette saisie doit être effectuée par le demandeur au plus tard 15 jours avant tout départ en stage. Au-delà, toute demande déposée fera l'objet d'un rejet au motif "hors délai".
Durée du séjour financée : 8 semaines minimum et 20 semaines maximum se terminant au plus tard le 31 décembre de l’année N+1. La durée du séjour financée est modulée en fonction du quotient familial (≤ 26 000 €) de l’année N-1 sur les revenus N-2. Vous ne pourrez être éligible pour cette bourse si votre gratification de stage est supérieure à 200 euros/semaine.
Montant :
- 125€ /semaine pour les étudiants fiscalement rattachés à la Région PACA (max. : 2 500 euros)
> Une aide complémentaire forfaitaire par stage pourra être attribuée, à savoir :
- 200 € pour les étudiants ayant dû s’acquitter de frais de visa sur présentation de justificatifs de paiement ;
- 400 € pour les étudiants en situation de handicap sur présentation de justificatifs de la maison départementale des personnes handicapées.
La bourse PRAME ne peut être allouée qu'une seule fois par an et n'est pas cumulable avec la bourse ARMIE (études) la même année.
Seuls les séjours en dehors de l'Union Européenne sont éligibles, à l’exception de la France (territoires Métropolitain et d’Outre-Mer) et des principautés de Monaco et d’Andorre.
Procédure de candidature : dès connaissance des dates effectives du stage, l'étudiant doit créer un compte ou se connecter à son compte existant. Il dépose alors sa candidature sur le portail dédié ainsi que les pièces justificatives demandées en utilisant le code de connexion transmis par son gestionnaire de mobilité sur le site de la Région Sud.
Attention : cette saisie doit être effectuée par le demandeur au plus tard 15 jours avant tout départ en stage. Au-delà, toute demande déposée fera l'objet d'un rejet au motif "hors délai".
La demande d’une aide financière est toujours soumise à la validation préalable de votre dossier de mobilité et à la complétude de votre dossier. Veillez donc à respecter scrupuleusement les calendriers et les procédures qui vous sont communiqués.
Attention : toutes les bourses ne sont pas cumulables entres elles. Référez-vous au tableau ci-dessous pour en savoir plus.
* Ces aides participent au financement de votre mobilité, elles n’ont pas vocation à couvrir systématiquement l’intégralité des dépenses liées à votre séjour.
Quelles démarches générales réaliser pour se préparer au mieux avant le départ ?
Vous avez été sélectionné pour un stage à l’étranger ?
Avant de partir en stage hors de France, il est essentiel de bien préparer votre séjour et de vous informer sur votre destination.
Pour un séjour dans les pays membres de l’Union Européenne ainsi qu'en Islande, au Liechtenstein, en Norvège, en Turquie et en Suisse : la carte d’identité, ou le passeport en cours de validité sont suffisants.
En revanche, pour les autres destinations, le passeport valide 6 mois après la fin de la mobilité et un visa étudiant sont nécessaires. Contactez l’ambassade et/ou le consulat du pays étranger en France pour le demander.
D'autres documents peuvent vous être demandés, renseignez-vous en amont !
Au Québec par exemple il est recommandé d’obtenir un permis d’études même si votre mobilité est d’une durée inférieure ou égale à six mois, et le Certificat d’Acceptation du Québec.
Excepté dans le cas où une convention d’échange spécifique assurant un logement est conclu entre amU et l’université d’accueil de l’étudiant, il est de la responsabilité de l’étudiant de trouver un logement sur place.
Il est fortement recommandé de s’y prendre le plus tôt possible en amont de son départ en mobilité internationale. Certaines destinations ont tendance à être surchargées très vite et la réservation de logement à la dernière minute peut entrainer de nombreux coûts.
Avant votre départ et pour votre sécurité, il vous est recommandé de vous inscrire sur le site d'Ariane qui vous permet de vous signaler gratuitement et facilement auprès du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères. Une fois votre inscription réalisée vous pourrez ainsi :
- Recevoir des recommandations de sécurité par courriel ou SMS si la situation dans le pays le justifie
- Être contacté en cas de crise dans votre pays de destination (la personne contact que vous aurez désignée pourra également être prévenue en cas de besoin)
Pour les séjours de plus de 6 mois, nous vous conseillons de vous inscrire au registre des Français établis hors de France et de solliciter une carte consulaire. Cette démarche est gratuite, volontaire et non obligatoire et peut s’avérer utile (par exemple, pour obtenir un renouvellement de passeport ou dans le cas de la mise en place d’un plan de sécurité dans le pays).
Seule cette inscription permet au poste consulaire d’avoir connaissance de votre présence sur le territoire. N'oubliez pas de vous munir de votre pièce d’identité, d’un justificatif de votre nationalité française et d’une attestation de résidence dans la circonscription consulaire, ils vous seront demandés lors de votre inscription.
Si vous partez en Suisse ou tout autre état membre de l'Espace économique européen (EEE), c'est la carte européenne d'assurance maladie (CEAM) qui vous permettra de bénéficier de la prise en charge des soins médicaux. Vous pouvez la demander en ligne sur le site d'Améli.
Si vous partez Hors de l'Espace économique européen (EEE) ou de la Suisse, vous devez détenir une couverture d’assurance médicale valide dans le pays dans lequel vous allez séjourner. Certains établissements universitaires offrent une couverture sociale à des conditions avantageuses. Vous pouvez aussi contacter votre mutuelle étudiante pour prévoir une couverture santé adaptée.
En cas de soins médicaux pendant votre séjour, vous devrez régler les frais sur place. Pensez alors à bien conserver toutes les factures et les justificatifs de paiement, et présentez-les à votre mutuelle étudiante, à votre retour en France. Elle pourra éventuellement vous rembourser selon les termes de votre contrat d’assurance.
Bon à savoir : Les ressortissants français poursuivant leurs études au Québec sont admis aux prestations de l’assurance-maladie et de l’assurance-hospitalisation en vigueur au Québec ; ils en bénéficient aux mêmes conditions que les étudiants québécois. Avant leur départ, les étudiants doivent demander et faire compléter par leur université le formulaire SE 401-Q-106 pour les études et le formulaire SE 401-Q-104 pour les stages non rémunérés. Cela leur permettra à leur arrivée de s'inscrire auprès de la Régie de l'assurance maladie au Québec.
Avant de partir, nous vous conseillons de vérifiez la nécessité des vaccins et les conseils sur l’état d’hygiène pour votre pays d’accueil sur le site du gouvernement.
Ce sera également l’occasion de vérifier si votre carnet de vaccinations est à jour.
Avant de partir, vérifiez la validité de votre assurance responsabilité civile pour le pays d’accueil et souscrivez à un complément si nécessaire, notamment pour le rapatriement sanitaire. N'oubliez pas que si vous choisissez la mutuelle HEYME, vous pouvez bénéficier, grâce au partenariat avec Aix Marseille Université, d'une réduction de 10% en renseignant le code partenaire suivant : 13AMU.
Si vous voyagez en voiture, pensez à souscrire une extension d’assurance pour les pays en transit et le pays d’accueil et veuillez à ce que l’équipement du véhicule soit conforme à la règlementation en vigueur (gilet de sécurité, triangle de signalisation, extincteur, éthylotest, ...)