Objectifs

Public Cible

Budget

Typologie des projets soutenus

Mise en œuvre des projets

Sélection des projets

Modalités de candidatures
 

Objectifs

Volet 1 le projet est-il obligé de répondre aux 3 objectifs à la fois pour être retenus ?
Oui.

Qu’est-ce qu’un fort impact pour AMU ?
L’impact du projet sera évalué au regard des retombées attendues en termes scientifiques et pédagogiques sur les thématiques développées à l’échelle du site Aix-Marseille ; sur son ambition en termes de dissémination scientifique ; sur son impact sur la visibilité et le positionnement du site Aix-Marseille à l’international ; et enfin son intégration dans les dynamiques nationales, européennes et internationales.

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Public Cible

Est-ce que le projet doit porté par l’ensemble de l’UMR ou il peut être porté par une équipe isolée ?
Il n’y a pas d’obligation, le projet (volet 1) doit être structurant pour le site Aix-Marseille et pour les partenariats donc il ne doit pas se limiter à 1 personne.

Les ingénieurs de recherche peuvent-ils déposer un projet ?
Les ingénieurs de recherche pourraient être porteurs de projet, à condition qu’ils puissent démontrer une activité de recherche intensive, et qu’ils soient en capacité d’encadrement des chercheurs et enseignants chercheurs. Toutefois, l'appel s'adresse principalement et en priorité à des chercheurs et enseignants-chercheurs du site intégré dans des équipes de recherche et enseignements capables de développer des projets d’enseignement adossé à la recherche comme le stipule le texte de cadrage.

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Budget

Volet 2, le budget comprend la mobilité entrante de partenaires, si on travaille sur trois ans l’enveloppe est un peu réduite, est-ce que vous voyez une possibilité d’augmentation de l’enveloppe ?
Le budget a été défini de manière concertée avec les partenaires. Il s’agit de mobilité courte : 5 jours maximum donc l’enveloppe maximum de 75K€ devrait convenir.

Volet 1, est-ce que le budget 500k€ à 1M€ est ferme ?
Oui le budget proposé doit entrer dans cette fourchette. Une fois le projet labellisé, certaines dépenses non éligibles peuvent être éliminées.

Volet 2, la durée des projets est de 3 ans, on pourrait être autours de 25k€/ an ?
Oui vous avez 3 ans pour mettre en place le projet donc la répartition peut être soit équilibrée annuellement soit déséquilibrée en fonction de la mise en place du projet.

Si on a plusieurs partenaires qui financent le projet, peut-on dépasser la limite de 15% de prestation externe ?
L’éligibilité des dépenses sera étudiée uniquement sur la partie A*Midex du budget. La limite des 15% s’applique uniquement sur le budget Idex.

Concernant la pérennisation, quelles pistes avez-vous identifiées hors pays européens ?
Sur le volet 1 l’idée est de continuer le partenariat par la suite via d’autres financements. La recherche de financement doit faire partie du plan d’action du projet.

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Typologie des projets soutenus

• Zone géographique / thématiques

Y a-t-il des restrictions concernant les pays pouvant être impliqués ? 
Non

Faut-il justifier que ce n’est pas avec l’Afrique ?
Non, l’Afrique est une orientation possible, ce n’est pas un critère d’évaluation mais une incitation pour les collègues de ces terrains à candidater.

Y a-t-il des restrictions concernant les domaines scientifiques ?
Il n’y a pas de restriction sur les thématiques ou disciplines concernées.

• Typologie des projets

Pouvons-nous candidater pour prolonger le financement obtenu dans le cadre de l’AAP TFR ?
Les appels à projet se complètent. Vous pouvez déposer un projet pour le compléter, l’amplifier, mais vous ne pouvez pas déposer le même projet.

Quelles actions de recherche et de formation sont envisageables et quelle durée est envisagée ?
Dans le volet 1 c’est ouvert au niveau des activités, c’est à vous de proposer les activités pédagogiques et de recherche collaboratives que vous souhaitez et de justifier de leur pertinence. Dans le volet 1 les projets peuvent être de 4 à 5 ans. Dans le volet 2 les projets peuvent être de 3 ans et les activités doivent être autours d’activités pédagogiques d’hybridation des formations, c’est-à-dire avec une partie en présentiel et une partie à distance.

Est-il possible d'inclure un essai clinique de phase 1 en WP3 ?
La recherche clinique est possible dans le volet 1, cependant au niveau de l’éligibilité des dépenses il y a des restrictions ; concernant les dépenses de personnel ne peuvent pas être de la valorisation de temps de travail mais uniquement des recrutements. Les dépenses de fonctionnement concernant les frais de promotion relatifs aux essais cliniques sont éligibles.

Dans le cadre du volet 1 le projet doit-il avoir une composante formation ?
Dans le volet 1 il doit y avoir de la formation en lien avec le projet de recherche, le format et le type d'activité n'est pas imposé mais cela doit être un réel projet pédagogique de formation avec des retombées importantes.

Le volet 1 est-il équivalent à un PRCI (« Projets de recherche collaborative – International ») de l’ANR ?
Le volet 1 inclut un partie « Recherche collaborative » qui peut correspondre à un PRCI. Le financement A*Midex doit compléter les financements existants et non les remplacer. S’il existe un PRCI correspondant à votre projet il convient d’expliquer comment cela sera articulé avec le financement A*Midex.

Dans le volet 2 est-ce que nous pouvons candidater pour l’école itinérante ?
Pour le volet 2 vous pouvez proposer un projet de ce type, vous devrez inclure une partie en présentiel et une partie en virtuel.

La mise en place d’un MOOC peut rentrer dans le volet 2 ?
Oui à condition qu’il y ait un pendant en présentiel.

Dans le volet 2 les projets sont-ils toujours avec une composante d’AMU ? Oui les projets doivent être déposés en concertation avec la composante AMU ou l’école pour Centrale Marseille et Sciences Po Aix ou une composante AMU.

Peut-il y avoir plusieurs composantes impliquées ?
Oui.
 

Partenariats

Faut-il obligatoirement avoir un partenaire au début du projet ?
Pour le volet 1, oui il concerne des partenariats existants. Pour le volet 2 ce n’est pas obligatoire cela peut être un nouveau partenaire.

Si on veut associer un laboratoire européen d’un pays Europe au partenariat existant, est-ce possible ?
Oui à partir du moment où le partenariat est justifié pas ses compétences, la valeur ajoutée qu’il apporte au projet.

Peut-il impliquer d’autre universités françaises ?
Oui, en plus des partenaires internationaux. Le partenaire français ne pourra pas recevoir de financement, il doit apporter sa contribution au projet.

Le partenaire international peut-il être une entreprise privée faisant de la R&D ?
Cc’est possible, cependant le principal partenaire doit être académique et les partenariats doivent être réciproques.

Peut-il y avoir plusieurs partenaires internationaux ?
Le projet doit avoir au minimum un partenaire international, il peut y en avoir plusieurs, de pays différents ou d’un même territoire.

Est-ce valorisé d’avoir plusieurs partenaires ?
Cela dépend de la pertinence pour votre projet, pour le volet 1 le projet doit être à la fois ambitieux et structurant.

• Statut du partenariat – définition du partenariat existant (volet 1)

Si le partenariat s’appuie sur un IRL, AMU doit il rentrer dans l’IRL statutairement, ou est-ce que ça peut être un simple partenariat ?
Il ne s’agit pas de rentrer en tant que partenaire obligatoirement mais de booster le projet et de s’articuler avec ce qui existe.

Pour le volet 1, une collaboration déjà existante, déjà financée (tremplin de l’INSERM) et donnant lieu à des collaborations, est-ce suffisant ?
L’objectif est que vous, votre unité ou les unités concernées formiez une équipe constituée, et non un projet individuel. Il faudra démontrer dans la proposition de projet l’historique, le potentiel structurant du partenariat. Nous n’avons pas voulu obliger à des partenariats déjà formalisés mais on insiste sur l’historique de la collaboration, l’ampleur et la multiplicité des échanges et des actions.

Pour le volet 1, un historique de partenariat basé sur la collaboration pédagogique justifie-t-il de l’existence du partenariat ou faut-il un historique de collaboration de recherche ?
Pour les projets dans ce volet l’idée est de structurer et renforcer les partenariats en liant formation et recherche, un historique de collaboration de formation étendu à la collaboration de recherche via le projet peut entrer dans le cadre de l’appel.

Pour le volet 1, des échanges avec un partenaire pour des dépôts de projet en commun mais non encore financé peuvent-ils être considérés comme un partenariat existant ? Dans ce volet, il s’agit de consolider l’existant et de lui donner de l’ampleur, les dépôts de projets en commun ne seront pas suffisants pour justifier d’une collaboration réelle existante et active.

Dans le volet 1, le partenariat existant doit-il être formalisé ?
Ce n’est pas obligatoire, ce sera l’historique et l’ampleur du partenariat qui sera prise en compte.

Pour le volet 1, un partenaire d’AMU (CIVIS par exemple) avec lequel nous n’avons pas encore collaboré personnellement pour le moment est-il un partenariat existant ?
Non, le porteur de projet doit avoir été impliqué dans l’historique du partenariat. C’est un plus que le projet s’inscrive dans un partenariat AMU mais s’il n’y pas eu d’actions multiples et concrétisées, cela ne remplace pas un partenaire existant.

Les partenariats déjà financés par A*Midex rentrent-il dans le cadre des partenariats ciblés par l’appel ?
Oui mais pour un projet qui a une nouveauté, une dimension plus importante, il ne s’agit pas de pérenniser ce qui a déjà été financé.

Est-ce que c’est un plus que le partenariat a été monté grâce à un financement A*Midex ?
Non pas particulièrement.

Sur le volet 1, pour un projet qui existe déjà, est-ce qu’il est envisageable de proposer de nouvelles activités ?
Oui.

• Partenariats – nouveau partenaire

Nous voulons lancer une nouvelle collaboration de recherche avec une université étrangère, cette collaboration peut-elle être couverte par cet appel à projets ? Sur le volet 1, si votre projet consiste à créer une nouvelle collaboration il ne correspondra pas aux critères demandés. Sur le volet 2, vous pouvez candidater.

Si on a des partenaires existants, peut-on ajouter un nouveau partenaire ? L’objet de l’appel (volet 1) est de consolider des actions existantes, s’il y a un nouveau partenaire complémentaire, c’est possible.
 

Cofinancements

• Co-financements des partenaires

Quel pourcentage de co-financement du ou des partenaires internationaux doit-il y avoir dans le projet ?
Pour les partenaires internationaux en volet 1, est-ce que les partenaires doivent contribuer au financement ? Est-ce cela dépend des pays (Afrique vs Europe) ? Il n’y a pas d’exigence de co-financement (sur le volet 1 ou 2) mais l’implication du partenaire doit être réelle. La réciprocité est attendue en termes scientifiques et/ou pédagogiques, pas financière.

• Financements et versements à des partenaires

Possibilité de versement à des organismes ou partenaires ?
Non, nous ne versons pas aux partenaires. Dans certains cas néanmoins, dans certaines zones géographiques, afin de faciliter certaines dépenses, à titre exceptionnel et après étude de cas, A*Midex pourra s’appuyer sur les représentations locales des partenaires du consortium Idex. 
 

Dépenses éligibles

Peut-on financer la venue d’étudiants, de chercheurs étrangers et de personnels techniques ?
Oui, la mobilité concerne tout type de personnel enseignant chercheur, étudiants, personnel technique etc.

• Dépenses éligibles et inéligibles personnel

Peut-on financer des bourses de thèse en cotutelle avec le partenaire (Maroc pour nous) avec un séjour au Maroc de 18 mois par exemple ?
Dans ce cas est-ce que le programme prend en charge le salaire du doctorant pendant cette période de 18 mois à l’étranger ?
Oui, en co-tutelle c’est possible mais il faut que l’étudiant soit inscrit à AMU.

Peut-on financer un post-doc ou un CDD qui sera chez le partenaire, financé par AMU ?
Non, il peut avoir des missions mais il doit être recruté par le laboratoire du site Aix-Marseille.

Est-ce qu’on peut payer un coordinateur de projet (car cela demande beaucoup de planification) dans le volet 1 et dans le volet 2 ?
Non, le financement ne peut pas être utilisé pour un coordinateur ni pour du personnel de gestion ou de communication.

Est-ce que des gratifications de stage (M2) sont éligibles ?
Oui les indemnités de stage sont éligibles (elles sont à compter en « fonctionnement ») dans le volet 1 et dans le volet 2.

Peut-on financer un contrat d’apprentissage pour la création de supports pédagogiques ?
Oui, dans les volets 1 et 2, les dépenses de personnels visant à l’accompagnement pédagogique (CDD ingénieur pédagogique, contrat d’apprentissage…) sont éligibles.

• Dépenses éligibles et inéligibles – dépenses locales à l’étranger

Est-ce qu’on peut payer des enquêtes faites dans le pays avec lequel on fait un partenariat ?
Oui, il est possible de payer un prestataire ou de s’appuyer sur un partenaire du consortium Idex pour recruter des enquêteurs locaux.

Une prestation peut-elle être payée au partenaire ?
Non, on ne peut pas payer une prestation à un partenaire.

Que veut dire "frais de structures" ?
Ce sont les dépenses telles que les frais d’électricité, eau, gaz, location immobilière permanente (hors évènement), mobilier courant, etc. Ils ne sont pas éligibles.
 

• Dépenses éligibles et inéligibles – mobilités étudiantes

Les dépenses suivantes sont éligibles :

• Bourses de mobilités longues (> 2 mois, entrantes ou sortantes) d’étudiant AMU vers partenaires ou inversement (pour études ou stage) cf. Délibération DAJI 2019/05/28-10
• Gratifications de stage entrant (pour les stages supérieurs à 2 mois)
• Voyage pédagogique de groupe (ne comprenant pas d’ordre de mission), donnant lieu a des réservations de groupe, prise en charge des vols, traiteurs etc.
• Mobilités dans le cadre des stages

Les bourses de bourses de mobilités courtes individuelles (<2 mois) ne sont pas éligibles car il n’y a pas de cadre administratif le permettant.

• Dépenses éligibles et inéligibles – personnel

Comment estimer les coûts des contrats ?
L’onglet 2 de la maquette de budget (dernière mise à jour) indique les montants. Pour les doctorants le coût dépendra de l’année et augmentera chaque année (peu importe leur année de recrutement) 

Dans la maquette de budget où mettre les contrats d’apprentissage ?
Dans la masse salariale, choisir « autres » et apporter les précisions nécessaires 

Mise en œuvre des projets

• Visas

Nous rencontrons des problèmes pour obtenir les visas quand on invite les enseignants chercheurs, est-ce que vous avez un moyen de garantir l’obtention de visas ?
Nous avons en effet identifié ce problème mais nous n’avons pas de passe-droit.

Pour la partie en présentiel (volet 2 formation), en cas de collaboration avec l'Afrique, comment sera géré le côté administratif (demande de visa aux étudiants, etc.) ?
Ce sera à l’équipe-projet de gérer les aspects administratifs selon les procédures en vigueur à AMU.

• Mise en œuvre cadrage AMU

Qu’entend-on par respecter les cadrages AMU sur la mobilité des étudiants ?
On ne peut pas payer les missions des étudiants de la même façon que les personnels, il y a un cadrage bien précis et des procédures AMU à respecter pour les missions des étudiants il convient de se référer à la  « Note relative aux déplacements étudiants » (DAJI), en s’appuyant sur le Formulaire DAF « Invitation d’un groupe d’agents extérieurs »
Pour les Bourses de mobilié A*Midex (supérieures à 2 mois) : se référer au dispositif « Bourses de mobilité A*Midex ».

Sélection des projets

• Rôles des composantes, laboratoires et instituts d’établissement dans la sélection

Est-ce que les laboratoires font un premier tri (volet 1) ?
Non il n’y a pas de tri par le laboratoire dans la sélection mais le laboratoire doit confirmer la faisabilité du projet et une lettre de soutien du laboratoire est demandée dans le volet 1.

Y a-t-il une présélection par les instituts d’établissements ?
Non il n’y a pas de présélection par les instituts d’établissement. Le projet peut (optionnel) transmettre une lettre de soutien de la part de l’institut d’établissement.

• Taux de sélection

Combien attendez-vous de propositions ?
Nous ne pouvons savoir à l’avance. L’appel International 2018 avait labellisé 23 lauréats avec un taux de sélection d’environ 28 %. Il semble que le nombre important de participants à la réunion d’information indique l’intérêt de la communauté. En tout il y aura 10 projets environ sur le volet 1 et 10 sur le volet 2.
 

Modalités de candidatures

Puis-je déposer plusieurs projets pour l’appel à projets ?
Vous pouvez déposer un projet par volet mais vous ne pouvez pas déposer plusieurs projets sur le même volet, et dans des deux cas, un seul projet pourra être lauréat.

Est-ce qu’il faut répondre au volet 1 et 2 ou c’est deux volets d’un même projet ?
Vous pouvez soumettre aux deux volets différents pour deux projets différents, dans le volet 1 vous pouvez intégrer la formation et l’hybridation. Si vous voulez faire de la recherche et de l’enseignement tout est inclus dans le volet 1. S’il s’agit de formation uniquement (hybridation) vous déposez au volet 2.

• Cumul

Est-il possible de cumuler plusieurs financement A*Midex pour ce projet ?
Un même projet ne peut pas être financé par plusieurs appel à projets A*Midex (il peut être co-financé par d’autres dispositifs – ANR, HEUR)

J’ai répondu à un appel à projet blanc est-ce que je peux aussi répondre à celui-ci sachant qu’il y aura un télescopage entre les dates de dépôt international et les réponses de l’appel blanc ?
Vous pouvez candidater, mais vous ne pourrez pas avoir deux financements différents pour le même projet, vous pouvez obtenir deux financements différents pour deux projets différents. Mais si vous obtenez deux projets il faut prendre en compte que cela est assez conséquent à porter ensuite. La fondation regarde également au fur et à mesure les lauréats pour surveiller la concentration des financements.

• Dépôt du dossier

L’étape de dépôt d’intention est-elle éliminatoire ?
L’étape 1 est obligatoire, il s’agit d’une inscription, sur laquelle vous ne serez pas évalué. Si vous ne vous inscrivez pas en étape 1 vous ne pourrez pas déposer en étape 2.

• Lettres de soutien

Quelles lettres de soutien faut-il joindre ?
Pour le volet 1, il faut obligatoirement le soutien de l’unité de recherche notamment pour s’assurer de la faisabilité administrative. Pour le volet 2 il faut obligatoirement le soutien d’une composante ou école du site pour s’assurer de sa faisabilité administrative. Il est possible d’ajouter des lettres de soutiens des instituts, autres unités etc. mais ce n’est pas obligatoire.

Pour le volet 1, concernant la lettre de soutien du partenaire, à quelle niveau la structure partenaire doit-elle être engagée ?
Une lettre de la structure au niveau qui sera engagé dans le projet pour s’assurer de leur engagement et de la faisabilité administrative.

• Longueur du dossier

Quelle est la longueur du dossier ?
Vous pouvez télécharger le formulaire, il y a des recommandations de longueur.

• Candidature en anglais

Est-il possible d’avoir la version française du dossier de candidature ?
Nous pouvons vous transmettre la version française pour information, toutefois c’est bien la version anglaise (et rédigée en anglais) qu’il faudra déposer de manière à ce que les experts internationaux puissent étudier le dossier.

Dans le dossier, dans quelle partie présenter quel partenaire (interne, externe) ?
Dans la question 3.3 vous présentez votre équipe (responsable de projet et équipe rapprochée) et dans la deuxième partie les autres parties prenantes du projet ; partenaires internes à Aix-Marseille (autres laboratoires, instituts d’établissement etc.) et partenaires internationaux (en le précisant). Le dossier prévoit également la possibilité d'expliquer les rôles de chacun dans le projet afin que tout soit bien clair pour les experts internationaux qui évalueront votre dossier.

Toutes les annexes doivent elles êtres également en anglais ?
Les experts qui évalueront vos dossiers sont internationaux donc toutes les pièces doivent avoir une traduction en anglais pour qu’ils aient tous les éléments à leur disposition.