Vous avez une réunion dans une autre Université ? Vous êtes invité à une conférence à l’étranger ? Vous réalisez une fouille en Egypte ?
Vous vous rendez en forêt pour des études entomologiques, vous réalisez des fouilles en Egypte, vous souhaitez étudier la faune et la flore marine, vous êtes invité à une conférence dans un pays avec un risque sanitaire, … vous êtes en mission. Une analyse de risque avant tout départ doit être réalisée avec les acteurs de la prévention. L’assistant de prévention de l’unité pourra analyser avec vous, les différents risques auxquels vous pouvez être exposés et anticiper les équipements de protection nécessaires :
Risques liés à l’activité réalisée :
- Plongée : travail en milieu hyperbare, manutention, …
- Fouilles : enfouissement, manutention manuelle, TMS, …
- Travaux en hauteur : chutes
Risques liés à l’environnement de travail :
- Altitude : anoxie, climat, avalanche, …
- Forêt : repérage, faune, flore, …
- Pays étranger : gestion du risque et équipements différents…
- Contexte géopolitique tendu,
- Accès à l’eau potable,
- Absence de réseau téléphonique,
- …
Risques liés au mode de transport et de déplacement ;
Il convient également de se rapprocher de la médecine de prévention au moins 4 semaines avant le départ. Ce service saura réaliser avec vous une analyse de risque « médicale » et l’étude du contexte sanitaire. Un départ en mission « scientifique » n’est pas à prendre à la légère ! Il faut être préparé et équipé convenablement et en fonction de la nature du risque !
Vous devez rejoindre une réunion sur un autre campus ou bien donner un cours dans une autre université, vous êtes également en mission.
Afin de se prémunir de ce risque, il faut savoir se poser les bonnes questions en amont :
- Ce déplacement est-il vraiment nécessaire ?
- N’y-a-t-il pas de solutions alternatives telles que « Skype entreprise » (visioconférence, appel, partage d’écran, ...), mails, … ?
- Puis-je faire de l’enseignement à distance ?
Toutefois, vous devez quand même prendre la route, il ne faut prendre à la légère ce déplacement. Il y a des obligations et des règles à respecter :
- Établir un ordre de mission et le faire valider par sa hiérarchie ;
- Favoriser les transports en commun plutôt que la voiture (bus, train, …) afin d’éviter le risque routier.
- Respecter le code de la route et ne pas téléphoner en conduisant.
Pour rappel, en plus des procédures citées précédemment, d’autres peuvent se rajouter :
- S’informer sur la situation sanitaire et sécuritaire de votre destination après du ministère des affaires étrangères
- Remplir le formulaire d’autorisation d’absence à l’étranger. Si la mission a lieu hors de l’Union Européenne et Amérique du Nord : avis obligatoire du fonctionnaire de sécurité défense (FSD) et accord du président avant votre départ ;
- Consulter le médecin de prévention avant et après la mission à l’étranger (conseils, vaccinations, non contre-indication) ;
- Prendre l’assistance rapatriement lors de la réservation du billet (Marché AMU n°2018S900MS0060) ;
- Se signaler auprès du ministère des affaires étrangères via le portail Ariane ;
- S’assurer que vos équipements électroniques peuvent voyager avec vous (batterie, outils…) ;
Dans tous les cas, lors de votre départ en mission et durant toute la durée de celle-ci, pensez à avoir avec vous :
- Le numéro de téléphone de son chef de service ;
- Un moyen de communication fiable (téléphone satellite) ;
- Un moyen d’orientation et de repérage ;
- Les équipements de protection adaptés à l’activité et à la destination (anti moustique, gants, masque, …).