Direction des Ressources Humaines ( DRH )

 

Les missions principales de la Direction des Ressources Humaines (DRH) s’inscrivent autour de quatre axes principaux :

  • La gestion administrative et financière individuelle et collective de tous les personnels de l’établissement, qu’ils soient titulaires, contractuels ou vacataires. La DRH intervient à toutes les étapes de cette gestion : recrutement, avancement, mobilité interne ou externe, paye, retraite. Ces actions sont conduites en liaison avec les composantes, directions et services communs. Aix-Marseille Université compte plus de 7500 personnels permanents (titulaires ou contractuels) et recrute chaque année environ 5000 vacataires. Les opérations de gestion collectives sont examinées par les instances internes de l’établissement : Commission Paritaire d’Etablissement, Conseil d’Administration restreint, Conseil Académique restreint notamment.
     
  • La gestion des moyens affectés à l’établissement, en termes d’emplois et de masse salariale. A ce titre, la DRH prépare le budget annuel dédié à la masse salariale et suit son exécution, en lien avec les variations intervenant dans la gestion des personnels. En parallèle, elle prévoit le plafond d’emplois annuel. Cette activité de contrôle de gestion spécifique se traduit également par la mise à disposition auprès des composantes d’éléments d’information relatifs à leur consommation de masse salariale (exemple : les heures complémentaires).
     
  • La mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement, en lien avec le contrat d’établissement pluriannuel. La déclinaison de cette politique de GRH - sur des volets tels que la politique indemnitaire, le temps de travail, les modalités de gestion des personnels contractuels, la politique de formation des personnels - s’inscrit également dans le cadre d’un dialogue social permanent porté par la direction de l’établissement et  concrétisé notamment par la tenue du Comité Technique, dont la DRH assure la gestion. Dans cette perspective, la DRH a pour mission l’élaboration du schéma de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences de l’établissement.
     
  • L’accueil, le conseil et l’information de tous les personnels, pour toute question relative à leur situation administrative ou à leur carrière. La Direction peut apporter des réponses à vos questions relatives à un besoin de formation, à un souhait de mobilité, à une interrogation sur les modalités à envisager pour une évolution de carrière ; des conseils peuvent également vous être donnés sur les questions de validations de service,  ou de retraite ou d’accompagnement du handicap.

Depuis le 1er septembre 2014, ces différentes missions sont réparties en 5 Pôles d’activité au sein de la direction :

  • Le Pôle de Gestion qui assure la gestion financière, les opérations collectives et la veille réglementaire ;
  • Le Pôle Masse salariale/Emplois qui réalise le suivi des moyens de l’établissement ;
  • Le Pôle GPEEC qui met en œuvre la politique d’AMU en matière de formation, de recrutement/mobilité, de concours et d’accompagnement du Handicap ;
  • Le Pôle qualité qui est chargé d’assurer le contrôle interne, la veille juridique et le contentieux ainsi que l’assistance utilisateur en matière d’outils RH ;
  • Le Pôle Gestion des DRH de campus qui a pour objectif d’assurer auprès des agents affectés en composantes et/ou sur des sites éloignés, un service RH de proximité en matière de gestion administrative et de GPEEC.

 

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Guillaume Afonso
Directeur
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Laure Maille
Directrice adjointe
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Secrétariat (DRH)
Secrétaire
Tél : +33(0)4 86 13 61 59
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3 avenue Robert Schuman 13628 Aix-en-Provence Cedex 01
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